INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La Contabilidad es la técnica integrada por los métodos, procedimientos e instrumentos aplicables para:

• Llevar a cabo el registro, la clasificación y el resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones realizadas por la empresa, con el objetivo de

• Efectuar el control de los recursos de que dispone, y de las operaciones que realiza, y

• Obtener Información Financiera para elaborar Estados Financieros.

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

La necesidad de ejercer un adecuado Control de los Recursos de que disponen las empresas y de las operaciones que realizan, y de obtener Información Financiera, dio origen a la creación y desarrollo de toda una Técnica. Esta técnica es la “Contabilidad”.

La Contabilidad es necesaria en toda empresa porque en todas las empresas es necesario controlar los recursos de que disponen y las operaciones que realizan, que permita la Información Financiera conocer y evaluar la Situación Financiera en que se encuentran, los resultados de las operaciones realizadas y otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del dinero.

ENTIDAD.

La actividad económica es realizada por las entidades identificables, las que constituyen combinaciones de Recursos Humanos Naturales y Capital; coordinados por una autoridad que toman decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

La Contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.

La existencia continua de la empresa y la necesidad permanente de conocer sus operaciones y resultados, obligan a dividir su vida en periodos convencionales de un año.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.

Los principios que rigen la contabilidad se incluyen en cuatro rubros que son:

• Identificación y delimitación del (Ente) organismo Económico y

• Financiero.

• Cuantificación y Registro de las operaciones.

• Presentación de la información:

• Registros Generales del Sistema Contable.

FINES DE LA CONTABILIDAD.

Establecer un Control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la empresa.

Registrar en forma clara, precisa y cronológica, todas las operaciones efectuadas por la empresa.

Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del ente económico.

Prever con bastante anticipación las probabilidades de la empresa.

Servir como fuente de información y comprobante ante terceras personas de aquellos actos de carácter jurídico en los cuales, la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la Ley.

BALANCE GENERAL.

CONCEPTO DE BALANCE GENERAL.

La situación Financiera en que se encuentra la empresa, es decir, su posición en cuanto se refiere al dinero que le han aportado y el uso que ha hecho de su dinero, se muestra mediante la descripción de los conceptos de Aportaciones de Propietarios y de Aportaciones de Acreedores.

El Estado Financiero que contiene la información relativa a la Situación Financiera se denomina Balance General, y puede ser conceptuado como a continuación se propone:

Balance General es el Estado Financiero que muestra la Situación Financiera en que se encuentra la empresa a una fecha determinada, mediante la descripción de los conceptos de Activo, Pasivo y Capital Contable, identificados y valuados, precisamente a la fecha a que corresponde el Balance.

BALANCE GENERAL
ACTIVOS		PASIVOS
cargo	abono	cargo	abono
+	-	-	+
		CAPITAL
		cargo	abono
		-	+

FORMULAS PARA DETERMINAR LOS ELEMENTOS DEL BALANCE

A = P + C

P = A - C

C = A - P

Donde: A = Activo, P = Pasivo y C = Capital

La información que contiene el Balance General corresponde únicamente a una “fecha determinada” porque:

Las operaciones que realiza la empresa modifican constantemente la estructura y la magnitud de su Activo, su Pasivo y su Capital Contable.

La baja de valor que sufren los Edificios y los Equipos por el uso que se hace de ellos y por el simple transcurso del tiempo, aún cuando la empresa no realizara ninguna operación, también modifican su Situación Financiera.

La disminución del poder adquisitivo del dinero derivada de la inflación y de la devaluación de la moneda nacional, provoca que las cifras que integran al Balance General dejen de ser representativas del valor de su Activo, su Pasivo y su Capital Contable, en vista de lo cual, es necesario actualizarlas cada vez que se elabora este Estado Financiero.

CLASIFICACIÓN Y ORDEN DE PRESENTACIÓN DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.

Los conceptos de Activo, de Pasivo y de Capital Contable que integran al Balance, deben ser presentados aplicando los criterios contables procedentes con el objetivo de facilitar su lectura y su interpretación, y que se pueda conocer realmente la Situación Financiera en que se encuentra la empresa.

CLASIFICACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE ACTIVO.

Los recursos de que dispone la empresa para realizar sus operaciones deben presentarse agrupándolos teniendo en cuenta la finalidad inmediata para la cual fueron adquiridos o por la cual se requieren.

Conforme a este criterio, el Activo se clasifica en tres grandes grupos:

• Activo Circulante.

• Activo Fijo.

• Activo Diferido.

ACTIVO CIRCULANTE.

Se clasifican como Activos Circulantes los conceptos de Recursos adquiridos por la empresa con la finalidad de realizar con ellos sus operaciones propias y normales, es decir, la compra y venta de mercancías.

La característica de los activos circulantes es que se convierten en efectivo durante el ciclo normal de operaciones.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Activo Circulante son:

• Caja

• Bancos

• Almacén

• Clientes

• Documentos por cobrar

• Deudores Diversos

• IVA por Acreditar

ACTIVO FIJO.

Se clasifican como Activos Fijos los conceptos de recursos adquiridos con la finalidad de disponer de ellos para desarrollar las actividades de la empresa, no para venderlos en el ciclo normal de operaciones.

La característica de los Activos Fijos es que permanecen en la empresa por lapsos de varios años o Períodos Contables.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Activo Fijo son:

• Terrenos

• Edificios

• Mobiliario y Equipo de Oficina

• Equipo de Transporte

• Equipo de Cómputo

• Maquinaria y Equipo

• Herramientas

• Depósitos en Garantía

ACTIVO DIFERIDO.

Se clasifican como Activos Diferidos los conceptos de recursos que consisten en bienes o servicios ya adquiridos pero cuyo uso o consumo habrá de realizarse posteriormente, y los pagos anticipados, es decir, desembolsos de dinero realizados por anticipado para recibir bienes o percibir servicios en fechas o períodos posteriores.

La característica de los Activos Diferidos es que ya sea por su uso o consumo, o por el transcurso del tiempo, se convierten en gastos.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Activo Diferido son:

• Gastos de Instalación

• Gastos de Organización

• Papelería

• Rentas pagadas por anticipado

• Intereses cobrados por anticipado

CLASIFICACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE PASIVO.

Las aportaciones de los Acreedores se clasifican teniendo en cuenta que existen dos tipos de deudas u obligaciones para nuestra empresa:

Deudas u obligaciones derivadas de compras de mercancías u otros bienes “a crédito” o de la obtención de préstamos, cuyo pago efectuará mediante la entrega de determinadas cantidades de dinero, A CORTO PLAZO (menos de un año) o A LARGO PLAZO (más de un año).

Deudas u obligaciones derivadas de cobros efectuados por anticipado, por los cuales comprometió la entrega de mercancías o la prestación de servicios, que genéricamente se identifican como COBROS ANTICIPADOS.

Conforme a este criterio el pasivo se clasifica en tres grandes grupos:

• Pasivo a Corto Plazo

• Pasivo a Largo Plazo

PASIVO A CORTO PLAZO.

Se clasifican como Pasivo a Corto Plazo los conceptos de Deudas u Obligaciones que deben cumplirse a menos de un año.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Pasivo a Corto Plazo son:

• Proveedores

• Acreedores Diversos

• Documentos por pagar

• Rentas por pagar

• Impuestos por pagar (I.S.R. , P.T.U.)

• IVA por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO

Se clasifican como Pasivo a Largo Plazo los conceptos de Deudas u Obligaciones que deben cumplirse a más de un año.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Pasivo a Corto Plazo son:

• Documentos por pagar

• Hipoteca por pagar

CLASIFICACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE CAPITAL CONTABLE

Los conceptos que integran al Capital Contable son objeto de un estudio amplio y detallado, por lo tanto, solo se hará referencia a 2 conceptos fundamentales: Las aportaciones directas de los propietarios “Socios” y el aumento o la disminución que las afecte como consecuencia de los resultados de las operaciones realizadas por la empresa, es decir, la utilidad o pérdida.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Capital Contable son:

• Fijo (Capital Social, Reserva Legal)

• Variable (Resultados de los Ejercicios Anteriores y Resultado del Ejercicio)

FORMAS DE PRESENTACION DEL BALANCE GENERAL

Los elementos del Balance General puede presentarse de dos diferentes formas:

• Con forma de Reporte

• Con forma de Cuenta

BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE

Consiste en anotar de manera clasificada el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el Capital Contable.

Imagen de ejemplo

De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance General con forma de Reporte se basa en la fórmula:

Activo - Pasivo = Capital

A esta fórmula anterior se le conoce con el nombre de fórmula del capital.

BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA

En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anota de manera clasificada el Activo, y en la derecha, el Pasivo y el Capital Contable.

Imagen de ejemplo

Como puede observarse, el total del Activo es igual al total del Pasivo más el Capital, razón por la cual el Balance General con forma de cuenta se basa en la siguiente fórmula:

Activo = Pasivo + Capital

A esta fórmula se le conoce con el nombre de fórmula del Balance General.

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

CONCEPTO

La necesidad de controlar los recursos de que dispone la empresa y las operaciones que realiza, y de disponer de información financiera es, de hecho, tan antigua como la necesidad misma del hombre de conservar sus bienes y de lograr su aprovechamiento óptimo, sin embargo los métodos, procedimientos e instrumentos que ya pueden ser considerados técnicos, aunque muy elementales, aparecieron hasta el año de 1494 en la ciudad italiana de Venecia; su autor, el monje franciscano Fray Luca Paccioli lo publicó en su obra titulada “Summa de Aritmetica, Geometrica, Proportioni et Proportionalita” con el nombre de “Teoría de la Partida Doble”, y puede decirse que:

La “Teoría de la Partida Doble” es el planteamiento contable en que se basa el método de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para:

• Ejercer el control de los recursos y de las operaciones.

• Obtener la información financiera (Estados Financieros).

La obra de Fray Luca Paccioli es el primer documento publicado acerca de la Teoría de la Partida Doble y de los lineamientos que seguimos para su aplicación, y aun se encuentra vigente aunque adaptada a las crecientes necesidades que el desarrollo del comercio y de la industria provocan.

La Teoría de la Partida Doble se apoya en los fundamentos que a continuación se describen:

FUNDAMENTO ESTATICO

El total de recursos de que dispone la empresa para realizar sus operaciones se integra con las aportaciones de sus propietarios más las aportaciones de los acreedores, hecho que advertimos claramente en el Balance General o Estado de Situación Financiera.

Considerando como se integran los recursos de que dispone prácticamente toda entidad, podemos plantear la siguiente igualdad, Por ejemplo:

IGUALDAD
Primer Término	======	Segundo Término
$900.00		$200.00 + $700.00

Observando que:

El primer término lo integra uno de los elementos del Balance EL ACTIVO

El segundo término lo integran dos de los elementos del Balance EL PASIVO y EL CAPITAL CONTABLE

FUNDAMENTO DINAMICO

La igualdad entre el total del Activo y la suma del Pasivo más el Capital Contable permanece invariablemente, como consecuencia de los hechos que enseguida se describen:

Los aumentos del Activo se originan en:

Aumentos de pasivo contraídos por la empresa (créditos obtenidos).

Aumentos de Capital Contable (por aumentos de Capital Social o por Utilidades obtenidas).

Disminuciones de Activo (En otros conceptos del propio Activo).

B) Las disminuciones de Activo corresponden a:

Disminuciones de Pasivo (cargos a Acreedores).

Disminuciones del Capital Contable (Capital Social, pago de “dividendos”, utilidades).

Aumentos de Activo (en otros conceptos del propio Activo).

Como podemos observar, los aumentos y las disminuciones que afectan a la igualdad que representa el Balance pueden presentarse entre conceptos de diferentes elementos del Balance o entre conceptos de un mismo elemento, pero

Permaneciendo siempre la igualdad entre
El importe del primer término	y	El importe del segundo término

Los efectos compensados sobre los términos de la igualdad que representa al Balance se observan desde el momento en que se constituye la empresa, e invariablemente en todas y cada unas de las operaciones que realiza, en vista de lo cual podemos establecer que:

En toda operación que realice la empresa identificamos efectos de aumento y disminución compensados sobre los términos de la igualdad que representa al Balance.

ESENCIA DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Los fundamentos estáticos y dinámicos de la Teoría de la Partida Doble, pueden considerarse representativas de todas las operaciones que realizan las empresas, pues todas se reflejan finalmente en una situación financiera, de manera que:

A todo Aumento de Activo corresponde:	Un aumento de Capital Contable Un aumento de Pasivo Una disminución de Activo
A toda Disminución de Pasivo corresponde:	Una disminución de Activo Un aumento de Pasivo Un Aumento de Capital Contable
A toda Disminución de Capital corresponde:	Una disminución de Activo Un aumento de Pasivo Un aumento de Capital Contable

ENUNCIADO DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Con apoyo de los fundamentos estático y dinámico, y habiendo descrito su esencia, la teoría de la partida doble puede ser enunciada como:

En toda operación que realice la empresa identificamos efectos de aumento y disminución compensados sobre los términos de la igualdad que representa al Balance y en consecuencia el total del Activo debe ser, invariablemente, igual a la suma del Pasivo más el Capital Contable.

En estos efectos compensados distinguimos:

• Casos en los que identificamos el concepto del cual se obtuvieron los recursos y el concepto al cual se destinaron, o sea, el concepto de origen y el concepto de aplicación de los recursos.

• Casos en los que se trata, simplemente, de traspasos de un concepto a otro, “traspasos en libros” que no implican movimientos de recursos.

ENUNCIADO DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE EN TERMINOS DE CARGOS Y ABONOS

Las anotaciones a través de las cuales se efectúa el registro y procesamiento de los datos financieros se denominan “cargos” cuando representan aumentos de Activo, disminuciones de Pasivo o disminuciones de Capital Contable, y “abonos” cuando representan disminuciones de Activo, aumentos de Pasivo o aumentos de Capital Contable, de manera que, aplicando los términos cargo y abono la Teoría de la Partida Doble puede ser enunciada como enseguida se detalla:

Siempre que se registren uno o varios cargos que necesariamente indican: Aumentos de Activo Disminuciones de Pasivo Disminuciones de Capital Contable

Deben registrarse uno o varios por importe igual, que necesariamente indican: Disminuciones de Activo Aumentos de Pasivo Aumentos de Capital Contable

Ejemplo:

Se compran $500.00 de mercancías, las cuales se pagan 50% de contado y 50% a crédito.

El registro diario de esta operación sería de esta manera:

Concepto	Cargo	Abono
Almacén	500.00
Bancos		250.00
Proveedores		250.00

El registro en “T” de mayor sería de la siguiente manera:

Almacén			Bancos			Proveedores
500.00				250.00			250.00

Como se puede observar en el ejemplo, la suma de los cargos (500.00) es igual a la suma de los abonos (500.00)