Contabilidad en las cooperativas

Recursos económicos. Patrimonio. Activo. Pasivo. Ingresos. Gastos

  • Enviado por: Magalys
  • Idioma: castellano
  • País: Venezuela Venezuela
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Patrimonio: son los recursos financieros con que cuenta la cooperativa, llamado comúnmente capital.

Diferencias:

Patrimonio (cooperativas)

Capital (empresas)

  • Aporte:

Todo los socio-productores o todos los asociados-consumidores; no un solo asociado.

No lo aportan necesariamente quienes consumen o trabajan en la empresa, un socio puede aportar la mayor parte.

  • Toma de decisiones

Se utiliza ejerciendo la democracia en las decisiones que tomen los asociados; un voto por cada socio independiente de su aporte.

Se utiliza según los intereses y decisiones de quienes aportaron mayor cantidad o tengan mas acciones; una persona puede tener la mayoría de acciones.

  • Prioridad

El asociado, su trabajo o sus ahorros.

El beneficio que genera el capital.

  • Finalidad

Para producir excedentes que se distribuye (si lo deciden) entre los asociados según su trabajo o uso que hizo de los servicios.

Para producir ganancias que se distribuyen entre los socios de acuerdo a su aporte o número de acciones que posee.

  • Consecuencias

Hace que la cooperativa no tenga fines de lucro, ya que genera ventajas para los asociados, como el ahorro o la mejoría en las remuneraciones.

Hace que la empresa persiga fines de lucro para quienes lo aportaron.

Como se forma: con los certificados de aportación y certificados rotativos, también con los certificados de asociaciones, pero en un valor tan bajo que no son muy significativos.

Recursos Económicos: Según la forma de aportación o utilización, pueden ser:

1.- De puesta en marcha o inicio de la cooperativa:

  • Certificados de asociaciones: de los primeros asociados

  • Certificados de aportación: de los primeros asociados

  • Créditos donaciones o legados: que se logren para la cooperativa

  • 2.- De gestión o de desarrollo de la actividad económica:

  • Certificados de asociaciones: de personas que se asocien posteriormente

  • Certificados de aportación: de personas que se asocien posteriormente

  • Certificados de aportación que la Asamblea decida emitir para abrir nuevos o ampliar servicios o producción

  • Certificados rotativos: que emita la Asamblea para financiar nuevos proyectos o ampliaciones

  • Certificados de inversión: que emita la Asamblea para reforzar los activos

  • Créditos donaciones o legados: que se logren en el transcurso de la actividad productiva

  • Aportes que haga la Asamblea: resultado de la gestión, para incrementar los recursos.

  • Certificados: parte básica del patrimonio y recursos financieros, títulos que demuestran el aporte económico que se han hecho a la cooperativa.

    • Certificados de Asociación:

    Titulo que comprueba que la persona ha pagado la cuota minina para ser asociado, cada socio para uno sólo, es intransferible (a su nombre) no podrá cederlo, darlo o venderlo, tienen el mismo valor para todos los asociados, este valor sólo puede cambiarse modificando los estatutos, no ganan intereses, se pueden pagar por parte si lo indican los estatutos, se pueden rescatar al dejar de ser socio.

    • Certificados de Aportación:

    Titulo que representa la contribución mínima de un asociado para que la cooperativa pueda funcionar, tienen relación con el monto del patrimonio requerido para poner en marcha el proyecto de la cooperativa, es intransferible, tienen el mismo valor para todos los asociados, cada socio puede suscribir mas de uno, pero es obligatorio suscribir por lo menos uno, se pueden rescatar al dejar de ser socio.

    • Certificados Rotativo:

    Titulo que representa las aportaciones adicionales que se haga al patrimonio, su emisión se decide y consta en Asamblea, y las condiciones deben estar impresas en el reverso del certificado, puede ser de valor desigual, puede ser adquirido sólo por los asociados, su monto tiene relación con el proyecto, son rescatables en los términos que fije la Asamblea, pero no en un plazo menor de dos años.

    • Certificados de Inversión:

    Se emite para reforzar los activos de la cooperativa, gana intereses, puede ser adquirido por cualquier persona, pueden ser vendidos o traspasados, su emisión debe ser aprobada en Asamblea y enviarse copia certificada y último Balance General a la SUNACOOP.

    Fondos y Reservas: se obtienen de los excedentes brutos netos del ejercicio anual, por lo que forman parte del patrimonio neto, son vistos como parte de los recursos económicos de la cooperativa. Su finalidad es cubrir pérdidas eventuales, actividades específicas o reforzar algún activo que la cooperativa necesite.

    Según su origen pueden ser:

    • Legales: establecidos por la Ley

  • Fondo de Promoción y Educación: proviene de los excedentes, son destinados a financiar las actividades de la promoción de la cooperativa, son actividades destinadas al apoyo de iniciativa que conlleven a la ampliación y creación de la actividad, así como a la educación relacionada con el aprendizaje formal e informal de la cooperativa. Estos recursos sólo pueden utilizarse en estas actividades.

  • Este fondo debe ser un 2,5 por mil de los excedentes brutos y un 5% de los excedentes netos, el mismo se distribuye de la siguiente forma 40% del total ya calculado puede ser utilizado de forma directa y el otro 60% pasa a formar parte del Fondo Intercooperativo de Educación y Promoción.

  • Fondo del Patrimonio Social Irrepartible: proviene de un porcentaje del excedente neto de cada ejercicio económico, el cual no puede ser menor del 10%, está destinado a garantizar el funcionamiento de la cooperativa, puede ser utilizado en las operaciones normales, en préstamos para los asociados, pero es de aclarar que no es repartible entre los socios, en caso de liquidación el sobrante pasará a la Asamblea General de la Confederación de Cooperativas de Venezuela y allí se realizarán las transacciones respectivas.

        • Estatutarios: se establecen en los estatutos de la cooperativa.

        • De Asamblea: se establecen en la Asamblea con posterior autorización de la SUNACOOP, se caracterizan porque ningún asociado tiene derecho a disponer del total o de uno de los recursos ubicados en este fondo.

        • Reserva de Emergencia: se obtiene de un porcentaje del excedente neto (10%) hasta completar el 25%, y una vez completado este porcentaje la cooperativa no está en la obligación de continuar incrementándolo, pero está en libertad de continuar aportando un porcentaje inferior al 10% de los excedentes. Tiene como finalidad cubrir o afrontar las pérdidas eventuales o reforzar el activo. Es irrepartible entre los socios y en caso de liquidación pasará a la Asamblea General de la Confederación de Cooperativas de Venezuela y allí hacen las transacciones correspondientes.

    Recursos que hay que sumar para determinar el 25%:

      • Certificados de asociación, de aportación, rotativos y de inversión (pagados)

      • Donaciones

      • Auxilios y legados recibidos

      • Fondos provenientes del porcentaje que se ha destinado al incremento de los fondos y reservas legales

    Otros fondos que puede tener la cooperativa

      • Fondo de previsión social

      • Fondo de integración

      • Fondo de prestaciones sociales

      • Fondo de prestaciones sociales para los asociados-empledos

      • Fondo de construcciones

      • Fondo de ampliaciones y mejoras

      • Fondo de ayuda a la comunidad, entre otros.

    Contabilidad Cooperativa: su objetivo es registrar las operaciones económicas-financieras, para así obtener de una forma sistemática el estado del patrimonio de la cooperativa, obteniendo un mayor control de las operaciones realizadas, la misma comienza con los ingresos y egresos que la cooperativa tenga.

    Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios.

    Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la cooperativa (cancelación de deuda)

    El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la cooperativa se realiza en un lapso de un año, del 1 de enero al 31 de diciembre.

    Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o derechos que tiene a su favor.

    Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplo certificados, fondos y reservas, etc.

    Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los registros sean validos.

    Libro Diario

    Libro Mayor

    Ingresos

    Egresos

    Activo

    Pasivo

    Patrimonio

    Se registran en el orden que se vayan realizando en la columna del Debe o Haber. Y después se trasladaran al Libro Mayor.

    Se organizan y clasifican las diferentes cuentas que se originaron de las operaciones diarias.

    Libro de Inventario: Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciación o revalorización, de la cooperativa y bienes producidos.

    Y cualquier otro Libro auxiliar que considere necesario: Banco, Caja, Cuentas por Pagar, etc.

    Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que reflejan la situación económico-financiera de la cooperativa para un momento determinado.

  • Balance de Comprobación: resumen de los movimientos de ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio. Se obtiene del Libro Mayor. Se envía trimestralmente a la SUNACOOP.

  • Balance General: se presentan todas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio al finalizar el ejercicio económico. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Después se envía a la SUNACOOP al finalizar el ejercicio.

  • Estado de Excedente o Déficit: se le conoce como Estado de Ganancias y Pérdidas. Refleja los ingresos y egresos de la cooperativa en un determinado periodo de tiempo. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Se envía a la SUNACOOP.

  • Cierre del Ejercicio Económico: proceso de elaboración del Balance General y del Estado de Excedente o Déficit al finalizar el ejercicio económico.

    Responsables: principalmente el Tesorero, un contador registrado en SUNACOOP y todo el equipo de la Instancia Administrativa. La Instancia de Control y Evaluación fiscaliza el uso de los recursos económicos y su registro en los libros.

    Auditoria: revisión sistemática de los procedimientos y métodos que se utilizaron en los esquemas organizativos, contables y administrativos de la cooperativa. Sirve para detectar fallas, malversación de recursos económicos, establecer los controles necesarios y mejorar las deficiencias.

    Excedente: beneficios resultantes del ejercicio económico, va a manos de los asociados (en caso que la asamblea decida repartirlos) distribuyéndose de acuerdo con el trabajo realizado o en función de los servicios recibidos, o ambos (prorrota de los servicios recibidos o del trabajo personal que hubiere suministrado en su generación); no a la cooperativa: ya que no tiene fines de lucro. Por lo tanto esta distribución, reparto o retorno de excedentes se hace para que los asociados decidan que hacer con ellos, lo cual puede ser:

    • Incorporarlo al patrimonio como certificados rotativos.

    • Cubrir el déficit o pérdida de ejercicios anteriores.

    • Incrementar los Fondos y Reservas Irrepartibles.

    • Crear nuevos servicios para los asociados.

    • Utilizarlo en obras de servicios para la comunidad.

    • Devolverlo a los asociados.

    Excedentes obtenidos por operaciones con personas que no son asociados: (persona natural o jurídica, inversiones en empresas, en bienes muebles o inmuebles, en cédulas hipotecarias, fondos de activos líquidos, cuentas de ahorro, etc.) la Ley establece que pasan al Fondo de Promoción y Educación, excepto las cooperativas o secciones que tengan actividades de producción de bienes y servicios deben ser utilizados de acuerdo a un plan determinado por el organismo de integración regional respectivo, pasan a formar parte de los Fondos de Reservas Irrepartibles.

    Clases de excedentes:

    Excedentes Brutos

    =

    Ingresos

    -

    costo de ingresos

    Excedentes Netos

    =

    Resto de excedentes brutos

    -

    Gastos

    Excedente Final

    =

    Excedentes Netos

    -

    Fondos y Reservas

    Intervención de cooperativas: es un proceso con carácter de sanción temporal ordenado por la SUNACOOP para regularizar el funcionamiento de una cooperativa cuando se determine en ella riesgos graves para su existencia por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley, incumplimiento de obligaciones dictadas por la SUNACOOP o cuando persistan en las acciones que han sido multadas.

    La intervención será precedida por un interventor o comisión interventora, la cual tendrá las más amplias facultades para regularizar para regularizar el funcionamiento de las demás instancia de la cooperativa con un tiempo de 6 meses dentro del cual la comisión convocará a la Asamblea Extraordinaria para presentar informe de la situación presente y de las medidas a tomar para el mejoramiento.

    Una vez regularizado el funcionamiento de la misma y en el lapso de los 6 meses la comisión convocará nuevamente a la Asamblea General de Asociados, al ente ejecutor de la medida y a la SUNACOOP para proceder a rendir informe de la intervención realizada, donde se hará entrega formal de la administración a las autoridades designadas por la asamblea.

    Culminado el proceso de intervención y persisten las causas de riesgo la SUNACOOP procederá al tramite de liquidación de la cooperativa.

    Mientras la cooperativa este en proceso de intervención no podrá ser objeto de embargo y los asociados no podrán desafiliarse.

    Liquidación: es la cancelación o disolución de la cooperativa mediante la decisión amigable de por lo menos el 75% de los presentes en la Asamblea o General de Asociados, como también pude ser por decisión de la SUNACOOP mediante una sanción dictada y cuyo procedimiento es conocido por un juez.

    La liquidación amigable y la judicial tienen el mismo procedimiento como lo es, que debe ser aprobado el proyecto de liquidación por la SUNACOOP, para luego terminar el proceso de liquidación donde la cooperativa desaparece como ente o persona jurídica.

    Este proceso es supervisado por la SUNACOOP y se apoyara en las instancias de control de la cooperativa.