CONTABILIDAD DE COSTOS

31 de Agosto 2000

COSTO : es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico. Los costos son importantes ya que nos ayudan en la toma de decisiones, como por ejemplo : producto, servicio, proyecto, cliente, categoría de marca, actividad, departamento, programa, etc.

Un sistema de costos comprende :

• Acumula costos

• Asigna estos costos a objetos de costos

Los costos pueden ser :

• Directos ( seguidos )

• Indirectos ( asignados )

Métodos para reducir costos :

• Hacer actividades que agreguen valor

• Administrar con efectividad el uso de los factores de costos

“ Un factor de costos es cualquier variable que afecta a los costos “

Costos básicos de patrones de conducta de costos : Pueden ser : Variables y Fijos. Estos costos actúan bajo una serie de supuestos como :

• Se definen los costos como variables o fijos con respecto de un objeto de costos específico.

07 de Septiembre de 2000

La contabilidad de costos es el proceso de medir, analizar, calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad ( estado de resultados ) y la ejecución de las operaciones.

Objetivos :

Costo Estándar : es un costo fijo que no puede sobrepasarse, por ejemplo no se pueden gastar más de $ 1000 en pan.

Según la planeación los costos pueden ser :

• Pre-determinados

• Estimados

• Costos estándar

FUNCION DE DISTRIBUCION O SERVICIO

Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en pesos mediante la reducción de activos o al incurrir en un pasivo en el momento en que se obtienen los beneficios.

FUNCION DE LA PRODUCCIÓN

Son todos los esfuerzos y consumo de recursos tanto económicos como financieros o de cualquier otra naturaleza invertidos en la elaboración de un bien o servicio hasta dejarlo en condición de ser vendido o usado.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

La clasificación de los costos es necesaria a fin de determinar el método más adecuado para su acumulación y asignación :

• Materia prima directa

• Mano de obra directa

• Gastos indirectos de fabricación

• Producción

• Marketing

• Administración

• Financieros

• Costo del departamento de producción

• Costo del departamento de servicio

• Fijos

• Variables ( materias primas )

• Mixtos

• Históricos

• Pre-determinados

• Del periodo

• Del producto

PROCESO DE COMPRA

NECESIDAD Formulario

Abastecimiento

Solicitud y

Autorización de

Compra

SI

BODEGA

NO

DEPARTAMENTO

ADQUISICIONES PROCESO DE ADQUISICIONES

COTIZACIONES

CONTABILIDAD DE COSTOS

Objeto de costos es algo para el cual se desea una medición separada de costos, es el costo de algo, como por ejemplo : un producto como una bicicleta, un proyecto como la construcción de caminos, un servicio como un vuelo comercial de alguna línea aérea, etc.

• Asignación de costos es un término general que abarca tanto el seguimiento de los costos acumulados a un objeto de costo, como la adjudicación de costos acumulados a un objeto de costos.

• El seguimiento de costos es la asignación de costos directos al objeto de costos elegido.

• La adjudicación de costos es la imputación de los costos indirectos al objeto de costos escogido.

La relación entre estos términos es :

COSTOS Seguimiento

DIRECTOS de costos

Objeto

ADJUDICACIÓN de costos

DE COSTOS

COSTOS Asignación

INDIRECTOS de costos

Costos Directos son los que están relacionados con el objeto de costos y que puede hacerse su seguimiento de manera económicamente factible.

Costos Indirectos son los que están relacionados con el objeto de costos, pero que no puede hacerse su seguimiento en forma económicamente factible.

Ejemplo de costo directo : entregar una mercadería ( gasto de envío ).

Ejemplo de costo indirecto : papel o cartón que se usa para envolver o embalar la mercadería en cuestión.

Un costo puede ser directo o indirecto ya que esta clasificación depende de la selección del objeto de costos, por ejemplo el sueldo de un supervisor del departamento de ensamble de un fábrica de automóviles puede ser un costo directo del departamento de ensamble, pero un costo indirecto de un producto como lo es la fabricación de un determinado tipo de auto.

Un factor de costos es cualquier variable que afecta los costos. Es decir, un cambio en el factor de costos ocasionará un cambio en el costo total de un objeto de costos relacionado, como por ejemplo en la producción, factores de costos serán: el número de unidades producidas, el número de montajes, el costo de la mano de obra directa, etc. ( Ver cuadro 2-3 ).

Costo variable : es un costo que cambia en total en proporción a los cambios de un factor de costos.

Costo fijo : es un costo que no cambia a pesar de los cambios de un factor de costos.

Ambito o límite relevante : es el límite del factor de costos hasta donde es válida una relación específica entre el costo y el factor.

Los costos unitarios son promedios, por lo que deben interpretarse con precaución, para la toma de decisiones es mejor pensar en términos de costos totales en lugar de costos unitarios, sin embargo si los costos unitarios son fijos y no tienen variación en el tiempo es válido hacer el cálculo mencionado.

Compañías de Servicio : proporcionan servicios o productos intangibles a sus clientes. No tienen inventarios.

Compañías Comerciales : proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con anterioridad en la misma forma básica de sus proveedores. Tienen inventarios de mercaderías que no han sido vendidas.

Compañías Productivas : proporcionan a sus clientes productos tangibles que han sido fabricados ( convertidos ) a una forma básica diferente de los materiales que compraron de los proveedores. Tienen inventarios que incluye : materiales directos, producción en proceso y bienes terminados.

Inventario perpetuo : es el que requiere de un registro continuo en tiempo real de adiciones y reducciones del inventario (método del código de barras).

Inventario periódico : es el que no requiere de un registro continuo de cambios en el inventario.

Estas expresiones son : Costos indirectos de producción, Costos generales de fábrica y Costo de carga de fábrica.

Esto se debe a que se puede producir confusión, el término gasto implica, en forma incorrecta, que la partida es un costo del periodo contable en que se incurre.

15) Defina costo de producto. Defina tres propósitos diferentes para calcular los costos de productos.

Costo de producto es la suma de los costos asignados a un producto con un propósito específico. Los propósitos son :

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