Comunicación Organizacional

Relaciones Laborales. RRHH (Recursos Humanos). Clima Laboral. Trabajo en Equipo. Liderazgo. Autoestima. Empatía

  • Enviado por: Makarena Burnes
  • Idioma: castellano
  • País: Chile Chile
  • 13 páginas

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INDICE

PAG.

INDICE ………………………………………………………………………….. 2

INTRODUCCION ………………………………………………………………. 3

TEMAS

  • Comunicación Organizacional ………………………………………….. 4

  • Clima Laboral …………………………………………………………… 5

  • Clima Organizacional …………………………………………………… 6

  • Trabajo en Equipo ……………………………………………………….. 7

  • Liderazgo ………………………………………………………………… 9

  • Autoestima ………………………………………………………………. 11

  • Empatía ………………………………………………………………….. 12

  • Relaciones Humanas……………………………………….…………….. 13

CONCLUSIONES ………………………………………………………………. 14

INTRODUCCION

Los temas que se trataran a continuación están íntimamente ligados con lo que es la comunicación en sí, por lo tanto es importante comprender que:

  • La comunicación permite y facilita la motivación de las personas

  • La comunicación permite expresar emociones entre las personas

  • La comunicación permite entregar información

  • La comunicación otorga seguridad de lo que sucede en el ambiente laboral

En síntesis lo que se dará a conocer en el siguiente trabajo, son las herramientas básicas y fundamentales para que una organización pueda funcionar correctamente, ya sea en lo que tiene que ver con las relaciones interpersonales, como en lo que es la producción efectiva.

Por lo tanto al tomar todos estos temas en cuenta, será más fácil el cumplimiento de metas y objetivos propuestos por una organización.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL


Son las prácticas y medios de comunicación como instrumentos para apoyar el logro de objetivos.

La comunicación en las organizaciones representa la más poderosa herramienta para alinear y orientar todas las prácticas individuales y de equipo hacia el logro de una visión y objetivos comunes.

La comunicación organizacional es el conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan dentro de la organización para con sus miembros y la sociedad, con la finalidad de influir en las opiniones, actitudes, relaciones y conductas de éstos, para respaldar así el logro de sus objetivos acrecentando de una u otra forma la productividad.

FACTORES RELACIONADOS CON LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

CLIMA LABORAL

El "clima laboral" es el medio ambiente humano y físico en el que se desarrolla el trabajo.

Tiene que ver con la satisfacción y por lo tanto influye directamente en la productividad. Está relacionado con los directivos, con el personal, es decir con su manera de trabajar y de interactuar unos con otros.

Es la alta dirección la que proporciona o no el buen clima laboral dentro de una empresa, todo esto gracias al uso de técnicas precisas.

Mientras que un "buen clima" se sitúa hacia los objetivos generales de una organización, un "mal clima" destruye el ambiente de trabajo ocasionando situaciones de conflicto y por lo tanto afectando en lo que es la productividad.

DIMENSIONES CONSIDERADAS PARA EL ANALISIS DEL CLIMA LABORAL

Flexibilidad: Es el grado en que los individuos aprecian restricciones o flexibilidad en la organización, es decir, hasta qué punto las reglas, políticas o procedimientos interfieren con el cumplimiento del trabajo. También, refleja la medida en que se aceptan nuevas ideas.

Responsabilidad: Es el grado en que los trabajadores sienten que se les da autoridad y por lo tanto pueden ejercer sus funciones sin consultar constantemente al supervisor.

Recompensas: Es el grado en que los individuos perciben los reconocimientos y recompensas por un trabajo bien hecho.

Claridad: Es el grado en que los individuos perciben que las metas, los procedimientos, las estructuras organizativas, por lo tanto todo el mundo sabe que tiene que hacer y además cumplir los objetivos generales de la organización.

Espíritu de equipo: Es el grado en el cual la gente se siente orgullosa de pertenecer a la organización y a la vez siente que todos están trabajando para lograr un objetivo común

CLIMA ORGANIZACIONAL

Uno de los principales capitales con que cuenta cualquier empresa, es su capital humano, de cuyo desempeño depende en gran medida, la propia efectividad de la organización.

Los individuos dentro de la organización, interactúan constantemente y establecen relaciones con compañeros, superiores, subordinados, al igual que con procedimientos, estructuras y políticas. El conjunto de relaciones establecidas por los integrantes de la empresa, conforman el clima organizacional, que se puede definir como el indicador del estado de salud de la empresa.

El diagnostico de clima organizacional, es un procedimiento mediante el cual, se identifica la salud general de la empresa, así como la percepción individual en relación a diversos aspectos como; liderazgo, conflictos, relaciones interpersonales, colaboración, cohesión de grupo, satisfacción en el trabajo y motivación. En base a lo anterior se estructura el diagnostico de clima organizacional, el mismo que reflejara los problemas existentes en la organización, así como su localización y posibles alternativas para solucionarlos.

IDEAS ASOCIADAS

  • Clima organizacional se refiere a las características del medio ambiente laboral.

  • Este clima tiene repercusiones en el comportamiento del personal

  • Las características son percibidas directa o indirectamente por los trabajadores que frecuentan ese medio ambiente

  • El clima es una variable interveniente que se sitúa entre el sistema organizacional y el comportamiento individual

TRABAJO EN EQUIPO

GRUPO: Pluralidad de personas que dependen unas de otras para lograr un objetivo común en un tiempo y lugar definido.

EQUIPO: Conjunto de personas con objetivos comunes, en donde cada uno tiene una función específica; son capaces de comunicarse y relacionarse entre sí, para resolver problemas y llegar a acuerdos con el consentimiento de la mayoría de sus integrantes utilizando las herramientas más adecuadas.

EQUIPO DE TRABAJO: Grupo de personas con diferentes habilidades, que constantemente se organizan para cumplir con sus objetivos (tareas o problemas), a través de procedimientos más adecuados y que requieran el menor esfuerzo. (Eficiencia / Eficacia)

CARACTERISTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

  • Los equipos trabajan como un conjunto que es capaz de coordinarse para lograr su objetivo, a través de una metodología (forma estructurada de enfrentar una tarea)

  • Tienen metas y objetivos comunes.

  • Son eficientes (obtienen resultados satisfactorios) y eficacia (obtienen resultados en el menor tiempo y con menos recursos).

  • Son capaces de auto convocarse en torno a un problema.

  • Se orientan hacia la búsqueda de las soluciones más adecuadas para resolver sus problemas.

  • Están orientados hacia el éxito.

  • Son flexibles, ya que son capaces de intercambiar tareas y funciones según el problema.

  • Tienen una disciplina que guía su desempeño.

  • El liderazgo es rotativo, lo que garantiza un mejor desempeño.

  • La responsabilidad por los resultados es compartida.

  • Existe compromiso y solidaridad.

  • El equipo complementa las habilidades individuales de todos sus integrantes.

  • Existe especificidad de funciones en sus miembros

SEIS CLAVES PARA RECONOCER UN

EQUIPO DE TRABAJO

  • Son capaces de resolver problemas y tomar decisiones.

  • Tienen habilidades para relacionarse adecuadamente entre sus miembros

  • Se comunican efectivamente.

  • Son capaces de enfrentar conflictos constructivamente.

  • Reconocen intereses y logros de sus integrantes.

  • Están dispuestos a asumir riesgos.

LIDERAZGO

El liderazgo se define como una forma de ejercer influencia sobre un grupo determinado en busca del logro de ciertos objetivos.

IMPORTANCIA DEL LIDERAZGO

  • Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir.

  • Es vital para la supervivencia de cualquier negocio u organización.

  • Por lo contrario, muchas organizaciones con una planeación deficiente y malas técnicas de organización y control han sobrevivido debido a la presencia de un liderazgo dinámico.

ALGO MÁS ACERCA DE LOS LÍDERES

  • Los líderes también deben ser innovadores, progresistas, creativos con apertura al cambio, se deben tener en cuenta los factores que influyen en una organización por que puede hacer perder la objetividad al líder.

  • El líder debe tomar decisiones mediante un proceso racional persiguiendo los resultados máximos, buscando alternativas que no sólo sean satisfactorias sino óptimas.

  • En su toma de decisiones debe ser gradual, directivo, analítico, conceptual y conductual.

  • El líder debe seguir un desarrollo moral, ético y que el desempeño, los sistemas de recompensa y las restricciones no alteren el manejo del equipo que tiene.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SER LIDER

SER LIDER

VENTAJAS

DESVENTAJAS

-Se mantiene excelentes relaciones humanas con el grupo.

-Se esta actualizando en los temas de interés.

-Es la cabeza y responsable frente a otros directrices

-Se da sentido humano a la administración.

-Se gana aprecio, gratitud y respeto de las personas.

-La persona líder construye el ser persona.

-Se tiene demasiadas responsabilidades.

-Quita mucho tiempo personal.

-Ser responsable cuando un miembro comete un error.

-No es fácil, se tiene que mantener un aprendizaje continuo y rápido.

-Se pierde confianza de grupo, cuando el líder fracasa en algún proyecto.

-Se esta a la zozobra del ambiente externo, creando esteres y preocupaciones.

AUTOESTIMA

Toda persona tiene en su interior sentimientos, que según su personalidad puede manifestarlos de diferentes maneras. Muchas veces estas manifestaciones dependen de otros factores, según el lugar físico, sentimental y emocional, éstos pueden influir positiva o negativamente en la formación de la persona o sea en la Autoestima.

La autoestima es importante porque es nuestra manera de percibirnos y valorarnos como así también moldea nuestras vidas. Una persona que no tiene confianza en sí misma, ni en sus propias posibilidades, puede que sea por experiencias que así se lo han hecho sentir o por mensajes de confirmación o desconfirmación que son trasmitidos por personas importantes en la vida de ésta, que la alientan o la agravian.

La persona, va creciendo y formando su personalidad dentro del ambiente familiar, que es el principal factor que influye en la formación de la misma, ya que le incorpora a ésta los valores, reglas y costumbres que a veces suelen ser contraproducentes. Algunos de los aspectos ya mencionados son incorporados, a la familia, por medio del "modelo" que la sociedad nos presenta, y éste es asimilado por todos los grupos sociales. Pero, la personalidad de cada uno, no sólo se forma a través de la familia, sino también, con lo que ésta cree que los demás piensan de ella y con lo que piensa de sí misma, al salir de este ambiente y relacionarse con personas de otro grupo diferente.

BAJA AUTOESTIMA

Todos tenemos en el interior sentimientos no resueltos, aunque no siempre seamos conscientes de estos. Los sentimientos ocultos de dolor suelen convertirse en enojo, y con el tiempo volvemos el enojo contra nosotros mismos, dando así lugar a la depresión. Estos sentimientos pueden asumir muchas formas: odiarnos a nosotros mismos, ataques de ansiedad, repentinos cambios de humor, culpas, reacciones exageradas, hipersensibilidad, encontrar el lado negativo en situaciones positivas o sentirse impotentes y autodestructivos

EMPATIA

La empatía es la capacidad (o habilidad) de "ponerse en el lugar del otro", como dice el refrán de "caminar un rato en sus zapatos", es la habilidad para estar consciente de, reconocer, comprender y apreciar los sentimientos de los demás". En otras palabras, el ser empático es el ser capaces de "sintonizar" emocionalmente a las personas. En las organizaciones (aun en las bipersonales) esta capacidad es muy valiosa y exigida, aun cuando es de las habilidades menos desarrolladas por nuestra cultura. Valoramos mucho más nuestra propia visión que la ajena y tendemos a cerrarnos a las interpretaciones de otros. La empatía (o la falta de ella) es la fuente de construcción o destrucción de equipos de trabajo exitosos.

El proceder con empatía no significa estar de acuerdo con el otro. No implica dejar de lado las propias convicciones y asumir como propias la del otro. Es más, se puede estar en completo desacuerdo con alguien, sin por ello dejar de ser empáticos y respetar su posición, aceptando como legítimas sus propias motivaciones.

Un individuo empático puede ser descrito como una persona habilidosa en leer las situaciones mientras tienen lugar, ajustándose a las mismas conforme éstas lo requieran; al saber que una situación no es estática, sacan provecho de la retroalimentación, toda vez que saben que el ignorar las distintas señales que reciben puede ser perjudicial en su relación. Es también alguien que cuenta con una buena capacidad de escucha, diestra en leer "pistas" no verbales; sabe cuando hablar y cuando no, todo lo cual le facilita el camino para influenciar y regular de manera constructiva las emociones de los demás, beneficiando así sus relaciones interpersonales. Pueden ser buenos negociadores, orientados hacia un escenario donde todas las partes salgan ganando.

RELACIONES HUMANAS

Las Relaciones Humanas son las enderezadas a crear y mantener entre los individuos relaciones cordiales, vínculos amistosos, basados en ciertas reglas aceptadas por todos y, fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto de la personalidad humana.

Las Relaciones Públicas por su parte, buscan insertar a la organización dentro de la comunidad, haciéndose comprender, tanto por sus públicos internos como externos, de sus objetivos y procedimientos a fin de crear vinculaciones provechosas para ambas partes mediante la concordancia de sus respectivos intereses.

Hay Relaciones Humanas desde que hay seres humanos. Los hombres se han dado cuenta que se necesitaban mutuamente primero para poder sobrevivir más luego, con el correr del tiempo para relacionarse unos con otros y vivir en sociedad.

Todos los días y a toda hora, se viven las Relaciones Humanas, lo único nuevo es que su importancia ha sido finalmente comprendida y acerca de ellas se comienza a hablar, cada vez más.

En la gestión de organizaciones, se llama recursos humanos al conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de adquirir, desarrollar, emplear y retener a los colaboradores de la organización.

Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.

CONCLUSIONES

De los temas tratados anteriormente se puede concluir que:

  • La comunicación es la herramienta básica y fundamental para establecer relaciones con las personas.

  • La comunicación organizacional nos ayuda a cumplir metas y objetivos facilitando la comunicación dentro de la organización.

  • Tanto el clima laboral como organizacional, influyen directamente en la productividad.

  • El trabajo en equipo nos ayuda a ser empáticos y tolerantes. Las personas que conforman un equipo de trabajo tienen una misma orientación y complementan todas sus habilidades para lograr una meta u objetivo común.

  • El liderazgo es la capacidad que posee un individuo para dirigir un grupo o equipo de trabajo.

  • La autoestima es la clave para sentirnos capaces de realizar determinadas cosas, si tenemos una baja autoestima, no seremos capaces de ver metas u objetivos elevados.

  • La empatía es ponerse en el lugar del otro, sin dejar de lado nuestras ideas ni opiniones, sino más bien aceptando los puntos de vista de la otra persona.

  • El concepto relaciones humanas existe desde que los primeros hombres aparecieron en la tierra, este término tiene que ver con crear lazos amistosos, es decir, con respetar a las otras personas y tratarlas de la forma adecuada.