Comunicación en la empresa

Prevención de riesgos profesionales. PRL (Prevención De Riesgos Laborales). Relaciones en el entorno de trabajo. Empresas. Trabajadores. Directivos. Jefes. Asertividad. Comunicación. Barreras. Redes de información. Tipos de comunicación

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Asertividad es la capacidad de una persona para transmitir a otra sus posturas, creencias o sentimientos de una manera eficaz y sin sentirse incómodo, sin agredir ni ser agredido. Es una habilidad social que permite defender los propios derechos sin violar los derechos de los demás.

  • La persona asertiva se manifiesta ante los demás libremente, no se deja manipular, controla sus emociones, escucha de forma activa, etc.

Comunicación es la capacidad que tienen los seres vivos de relacionarse entre ellos. Es un elemento clave para garantizar el éxito de una empresa. Una empresa sea grande o pequeña, debe cuidar la comunicación tanto entre sus miembros como con sus clientes y con las personas y organismos con los que se relacional.

  • Proceso de interacción mediante el cual el emisor transmite un mensaje a un receptor por medio de un código en un contexto determinado y a través de un canal.

Elementos de la comunicación

  • Emisor: pone en marcha el proceso de comunicación. Emite un mensaje verbal o no verbal. Codifica el mensaje.

  • Receptor: destinatario del mensaje, recibe el mensaje y lo decodifica.

  • Mensaje: objeto de la comunicación. Es la información, los datos o el pensamiento elaborado que el emisor desea transmitir.

  • Código: señales o signos, escritos, orales o gestuales.

  • Canal: medio a través del cual se transmite el mensaje. Soporte físico del mensaje.

  • Contexto: condiciones en las que se desarrolla la comunicación. Emisor y receptor han de estar en un contexto similar para que el mensaje sea comprendido.

  • Retroalimentación: es la respuesta del receptor al emisor de que ha recibido el mensaje. Permite comprobar al emisor que el receptor ha recibido la información emitida, y ah entendido el mensaje. Puede ser verbal o no verbal.

Etapas del proceso de comunicación

  • El emisor necesita comunicar un mensaje y tiene que codificarlo para poder transmitirlo a través de un canal o medio.

  • El receptor recibe el mensaje y lo decodifica.

  • El proceso concluye con la retroalimentación, que consiste en la verificación de que el mensaje ha sido bien codificado, transmitido, decodificado y comprendido.

Las barreras en la comunicación son circunstancias que dificultan u obstaculizan el proceso de comunicación y que pueden hacer que pierda su eficacia.

Tipos de barreras

  • Personales: son causadas por las emociones humanas, los malos hábitos de escucha y la personalidad de los participantes. Son muy frecuentes en el ámbito laboral. (falta de ilusión, no saber escuchar, agresividad)

  • Físicas: cuando ni el lugar ni el momento son los adecuados para la comunicación. (los ruidos, deficiente iluminación, interferencias)

  • Semánticas: cuando existe una errónea interpretación del significado de los símbolos, del idioma o de las palabras utilizadas.

    • Un mismo mensaje en diferentes contextos cambia su significado, el malentendido.

    • Distintas interpretaciones de una misma realidad, dependiendo de quien emita el mensaje y de las circunstancias.

    • Una imagen puede verse de diferentes formas

    • La comunicación se degrada, se distorsiona, se pierde, se tergiversa al pasar de unas personas a otras.

Para evitar las barreras

  • El emisor puede:

    • Omitir información irrelevante

    • Intentar ponerse en el lugar del receptor

    • Preparar la comunicación

  • El receptor puede:

    • Escuchar activamente hasta el final

    • Formular preguntas

    • Evitar prejuicios pensamientos negativos hacia el emisor

En una empresa la información suele ser requerida por más de un individuo. La conexión uno a uno puede llegar ser lenta y costos, por lo que deben crearse redes de información.

  • Redes de comunicación formal: son las estructuras que establece una empresa para facilitar la comunicación entre sus miembros. Han de respetar la jerarquía de la empresa.

    • En cadena: se establece con la persona que se tiene más próxima. La comunicación puede ser ascendente, descendente u horizontal pero con pocos saltos de niveles dentro de la jerarquía. (un jefe con su subordinado o viceversa)

    • En estrella: el líder coordina la comunicación con los demás. Útil para tareas simples, pero puede provocar frustración a los que no ocupan la posición central. (un capataz que informa a cada uno de los miembros de la cuadrilla)

    • En círculo: circula de unas personas a otras sin que ninguna quede excluida y sin establecer roles jerárquicos. Puede ser más lenta pero las personas están más motivadas y es eficaz para resolver problemas complejos. (un departamento de una empresa en el que todos se comunican)

    • Red de múltiples canales: todos se comunican entre sí. Tan eficaz como la red en estrella. (correo electrónico)

    • Redes en Y: utiliza la red en estrella y la red en cadena. Hay dos líderes que controlan la retroalimentación del grupo, por lo que puede haber conflictos. (dos jefes compartiendo administrativo)

  • Redes de información informal: como resultado de las relaciones que se dan en el trabajo: pueden ser más fluidas y rápidas, facilitan las relaciones sociales, pero pueden ser utilizadas de forma inadecuada dando lugar a rumores o cotilleos.

Tipos de comunicación

  • Según el código utilizado

    • Verbal: oral y escrita.

    • No verbal: auditiva, olfativa, visual.

  • Según su carácter

    • Externa o interna: si emisor y receptor pertenecen o no a la organización

    • Formal el informal: según se transmita o no por los canales establecidos por la organización

  • Otras clasificaciones:

    • Unidireccional o bidireccional: según pueda o no replicar el receptor

    • Circular: cuando hay turnos de palabras

    • Autárquica: sin normas preestablecidas

La comunicación interna: es la comunicación dirigida al cliente interno: el trabajador.

RELACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO

UNIDAD 1. La comunicación en la empresa

RESUMEN

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