Clasificación de costos

Economía. Contabilidad. Contaduría. Información contable. Coste. Tipología. Función. Toma de decisiones. Presupuestos. Perspectivas económicas

  • Enviado por: Esteban Rojas
  • Idioma: castellano
  • País: República Dominicana República Dominicana
  • 27 páginas

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CONCEPTOS. CLASIFICACIONES DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

Esta clasificación será importante en mayor o menor medida dependiendo del tipo de medición que se desee.

  • DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA QUE SE ORIGINAN

  • COSTO DE PRODUCCION.

  • COSTO DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS

  • COSTOS DE ADMINISTRACION

  • COSTOS DE FINANCIAMIENTO

  • 2. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO.

    2.1 COSTO DIRECTO

    2. 2 COSTOS INDIRECTOS

    3. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS.

    3.1 COSTOS HISTORICOS

    3.2 COSTOS PREDETERMINADOS

    4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN A O SE ENFRENTAN LOS INGRESOS

    4.1 COSTO DE PERIODO

    4.2 COSTO DEL PRODUCTO

    5. DE ACUERDO QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO.

    5.1 COSTO CONTROLABLE

    5.2 COSTO NO CONTROLABLE

    6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO

    6.1 COSTOS VARIABLES

  • COSTOS FIJOS ( DISCRECIONALLES, COMPROMETIDOS)

  • COSTOS SEMIVARIABLE

  • 7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.

    7.1 COSTOS RELEVANTES

    7.2 COSTOS IRRELEVANTES

    8. DE ACUERDOA AL SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO.

    8.1 COSTOS DESEMBOLSABLE.

    8.2 COSTO DE OPORTUNIDAD

    9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

    9.1 COSTO SUMERGIDO.

    9.2 COSTOS DIFERENCIALES ( DECREMENTALES O INCREMENTALES)

    10. DE ACUERDO CON SU RELACION CON UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES.

    10. 1 COSTOS EVITABLES

    10. 2 COSTOS INEVITABLES

    11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD

    11.1 COSTOS DE REVENCION

    12.2 COSTO DE EVALUACIÓN

    12.3 COSTO POR FALLAS INTERNA

    12.4 COSTOS POR FALLAS EXTERNAS

    Toma de decisiones gerenciales

    La toma de decisiones ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en término simple, como el proceso de selección entre uno o más curso alternativo de acción. En la mayoría de los casos con propietarios ausentes ( es decir accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de tomar todas las decisiones económicas importantes, ya sea de producción, mercadeos y financieras, las cuales generan eventualmente ganancias o perdidas para la compañía. La toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solución de problema, la cual deben agotarse una serie de etapas sucesivas según se indica a continuación:

  • Detección e identificación del problema.

  • Busque de un modelo existente aplicable a un problema o el desarrollo de un nuevo modelo.

  • Definición general de alternativas a la luz de un problema y un modelo escogido

  • Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y análisis de aquellos datos relativos a las alternativas.

  • Selección e implantación de una solución optima que sea consistente con las metas de la gerencia

  • Evaluación después de la decisión mediante retroalimentación que suministre a la gerencia un medio para determinar la efectividad del curso de acción escogido en la solución del problema.

  • En el proceso de toma de decisiones gerenciales, el contador gerencial juega un papel decisivo, aunque no realiza ni implementa la decisión final ( etapa 5) que es prerrogativa de la gerencia, sin embargo es el responsable de suministrar la información necesaria en cada una de las etapas del proceso para la solución de un problema.

    En la clasificación anterior se pude apreciar como se clasifican los costos desde diferentes puntos de vistas, aunque a la contabilidad gerencial le interesa todo lo relativo a los costos, las clasificaciones del punto 5 al 10 son las más importantes.

    5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE LOS COSTOS:

    Costos controlables: son aquellos costos sobre los cuales la gerencia tiene control, lo que implica que puede decidir si los mismos se realizan o no. ejemplo la mayoría de los costos y gastos de una empresa

    Costos incontrolables: Son aquellos en que la gerencia no tiene autoridad sobre los mismos, es decir, no esta en capacidad de decidir sobre la ocurrencia o no de los mismos. Ejemplo Depreciación, algunos salarios etc.

    6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO:

    Costos variables: Son aquellos que cambia o Fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Ejemplo Materia prima, comisiones etc.

    Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado sin importar si cambia el volumen. , los salarios, depreciación, alquiler etc.

    Costos discrecionales: son susceptibles de ser modificados

    Costos fijos comprometidos o sumergidos: son los que no aceptan modificaciones por eso también se le llama sumergidos Ej. Depreciación.

    Semivariable o semifijos: Son aquellos que están integrado por una parte fija una parte variable Ejemplo: La mayoría de los servicios públicos. Agua, comunicación, Energía etc.

    En el siguiente cuadro se observara con un ejemplo el comportamiento de los costos fijos y variable gráficamente.

    A manera de ilustración a continuación se presenta un ejemplo del comportamiento de los gastos fijos y variables tomando como ejemplo una parte de un presupuesto flexible.

    PESUPUESTO DE PRODUCCION FLEXIBLE

    AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001

    RD$

    Producción de Unidades

    7,000

    8,000

    9,000

    10,000

    Costo de la materia prima

    35,000

    40,000

    45,000

    50,000

    Mano de obra

    49,000

    56,000

    63,000

    70,000

    Gasto Generales Fijos:

    Depreciación y mantenimiento

    22,000

    22,000

    22,000

    22,000

    Seguros

    2,000

    2,000

    2,000

    2,000

    Vigilancia

    5,000

    5,000

    5,000

    5,000

    Impuestos

    4,000

    4,000

    4,000

    4,000

    Renta

    5,000

    5,000

    5,000

    5,000

    Total Gasto Fijos

    38,000

    38,000

    38,000

    38,000

    Gasto Variables:

    Depreciación de maquinarias

    7,000

    8,000

    9,000

    10,000

    Calefacción, Iluminación y energía

    10,500

    12,000

    13,500

    15,000

    Mano de Obra Indirecta

    3,500

    4,000

    4,500

    5,000

    Materiales Indirectos

    1,400

    1,600

    1,800

    2,000

    Total Costos Variables

    22,400

    25,600

    28,800

    32,000

    Total Costo del Presupuesto

    144,400

    159,600

    174,800

    190,000

    Costos unitarios total

    20.63

    19.95

    19.42

    19.00

    Costo unitario variable

    15.20

    15.20

    15.20

    15.20

    Costo unitario fijo

    5.43

    4.75

    4.22

    3.80

    En el cuadro anterior se notará que tanto los costos variables como los fijos tienen una relación inversa cuando se estudian unitariamente.

    EL PRESUPUESTO FLEXIBLE APLICADO A UN PROBLEMA DE LA VIDA DIARIA

    Para ilustrar el concepto de presupuesto Flexible aplicado en el ámbito personal consideremos un ejemplo cotidiano, supongamos que usted maneja su vehículo dentro de un rango de 1.000 a 2,000 millas por mes. El costo de operación del vehículo, incluyendo gastos fijos típicos como seguros e impuestos y gastos variables típicos como combustibles y lubricantes es $1,200.00 al mes cuando alcanza 1,000 millas y $1,650.00 al cuando alcanza 2,000 millas, en éste caso se tendrá un costo variable por milla de 0.45. Si el costo variable por milla es 0.45 entonces los gastos fijos serán de $750.00 determinado así:

    Partiendo de los datos anteriores, el presupuesto personal flexible para la operación del vehículo, se establecerá como sigue:

    Si por ejemplo los Costos totales alcanzan $1,530.00 al mes habiendo utilizado sus vehículos 1,600 millas en dicho mes, una pronta revisión al presupuesto le avisará que sé esta excediendo en $60.00 ( 1,530.00 - 1,470.00) En el siguiente cuadro se podrá apreciar que cuando el automóvil recorre mas millas al mes, los costos unitarios disminuyen, es decir, tiene un comportamiento inverso por el efecto de los costos fijos.

    1,000

    millas

    por mes

    2,000

    millas

    por mes

    Costo Total

    1,200.00

    1,650.00

    menos gastos variables

    450.00

    900.00

    Gasto fijos Seg. e Imp.

    750.00

    750.00

    Presupuesto Flexible

    Programa Mensual de costo por milla

    para la Operación del Vehículo

    Millas manejadas

    1,000

    1,200

    1,400

    1,600

    1,800

    2,000

    Gastos fijos

    750.00

    750.00

    750.00

    750.00

    750.00

    750.00

    Gastos Variables

    450.00

    540.00

    630.00

    720.00

    810.00

    900.00

    Costo Total

    1,200.00

    1,290.00

    1,380.00

    1,470.00

    1,560.00

    1,650.00

    Costos Fijos por Milla

    0.75

    0.625

    0.536

    0.468

    0.416

    0.375

    Costo Variable por Milla

    0.45

    0.45

    0.45

    0.45

    0.45

    0.45

    Costo Unitario por Milla

    1.20

    1.075

    0.986

    0.918

    0.866

    0.825

    Perspectiva económica de los costos fijos

    Por otra parte aunque siempre se ha dicho que los costos fijos permanecen constantes o que tienen un comportamiento lineal o continuo tal como se ha estudiado. Es necesario destacar que no siempre estos se comportan de esa manera, es decir, los costos fijos pueden comportarse de manera lineal y no lineal, pues estos solo permanecen sin cambios dentro de un determinado rango de actividad, para luego cambiar y permanecer sin cambios dentro de un siguiente rango, cambiando posteriormente y así sucesivamente, en otra palabra los costos fijos tienen funciones escalonadas o discontinuas. Por eso se afirma que en el largo plazo todos los costos son variables (incluyendo los fijos)

    En las funciones discontinuas, se necesita determinar el costo fijo necesario para poder trabajar dentro de un rango determinado, que a su vez es necesario para determinar el costo o tasa por cada generador de costo. Por ejemplo, si una empresa necesita una capacidad instalada para fabricar 1,000 piezas mensuales, cada obrero puede fabricar 100 pieza por mes con un salario de RD$2,500.00 mensuales, con la aclaración que por cada 100 pieza o fracción se necesita un obrero adicional. En este caso el costo fijo para la fabrica a esa capacidad de producción es de $2,500.00 x 10.00 = $25,000.00, lo cual se determina así:

    $25,000.00 / 1,000 = $25.00 por cada pieza

    Si se supone que en el mes solo se fabricaron 800 piezas, en este caso el costo de los recursos utilizados se determina de la manera siguiente: 800 x $25.00 = $20,000.00. La diferencia de 200 pieza x $25.00 = $5,000.00 es el costo de la capacidad ociosa o capacidad no utilizada.

    En el caso de que se fabricaran 725 pieza ¿ cual sería el costo fijo? En este caso sería también igual 8 x 2,500.00.00 = $20,000.00 y ¿ se fabricaran 801 pieza? El costo fijo seria 9 x $2,500.00 = $22,500.00.

    Del ejemplo anterior se puede afirmar que los costos fijos permanecen fijos solamente dentro de ciertos rangos. Es decir: Dentro del rango de fabricación de 701 a 800 piezas el costo es el mismo que si se fabricaran 725 piezas, luego cambia al rango de 801 a 900 piezas y así sucesivamente.

    COSTOS SEMIVARIABLES O SEMI FIJOS

    En cuanto a los costos Semivariables, existen varios métodos para segmentarlos, es decir, determinar cual es la parte fija y cual es la parte variable de un costo o gasto. Esto es importante porque generalmente en el proceso de toma de decisiones es imprescindible tener claramente establecido el monto de los costos fijos y variables. Los métodos de segmentación más importantes son:

    1. Método de estimación directa

    2. El método de punto al alto - Punto bajo

    3. Método a través del Diagrama de Dispersión

    4. El Método estadístico de los mínimos cuadrado o el análisis de regresión.

    De estos métodos se analizaran solamente los tres últimos porque son los que tienen aplicación práctica con mas frecuencia:

    El método de punto al alto - Punto bajo, que consiste en restar al Costo alto el costo bajo y al volumen alto el volumen bajo y dividir la diferencia de costo entre la diferencia de volumen, determinando así la tasa variable y por último determinar el costo fijo, restándole al costo total de cualquier nivel la parte de costo variable. Ejemplo:

    Costos totales

    Actividad

    (Uds. Horas etc.)

    $1,200,000.00

    100,000

    1,300,000.00

    150,000

    1,400,000.00

    200,000

    1,500,000.00

    250,000

    1,600,000.00

    300,000

    Diferencia

    Diferencia

    $1,600,000.00

    300,000

    1,200,000.00

    100,000

    400,000.00

    200,000

    La tasa variable seria en este caso sería igual = $400,000.00 / 200,000 = $2.00 por horas maquinas.

    Cuando el costo total es = $1,600,000.00, entonces el costo variable al volumen de 300,000 horas de actividad es de 300,000 x 2.00 = $ 600,000.00 y el costo fijo igual RD$1,000.00. determinados así:

    CT = CF + CV de donde CF = CT - CV de donde CF = $1,600,000.00 - 600,000.00 = $1,000,000.00

    Como se ve los Costos fijo no se altearan dentro de un rango determinado, en éste caso dentro del rango de 10,000 hasta 300,000 horas el costo fijo es el mismo. Aquí se confirma los dos planteamientos hechos anteriormente a) que los costos permanecen fijo solamente en un determinado rango de acción. b) la existencia de costos semifijos o semi - variable.

    TAREA:

    La empresa ABC le suministra siguientes informaciones de costos para que usted determine:

    El costo fijo

    El costo variable

    El costo total para el año 2004

    Año

    Costo Total

    Actividad ( horas)

    97

    361,526.00

    16,000

    98

    364,286.00

    16,300

    99

    369,898.00

    16,910

    2000

    375,326.00

    17,500

    2001

    379,926.00

    18,000

    2002

    381,776.00

    18,500

    2003

    390,966.00

    19,200

    2004

    ?

    19,845

    Método del Diagrama de dispersión:

    Este método es de gran utilidad porque cubre elementos no tomados en cuenta por el método de punto alto - punto bajo, debido a que en ocasiones los puntos elegido por ese método no son necesariamente representativos de la función de costo que sé está analizando.

    Para determinar la parte fija y variable de un costo total el primer paso es señalar gráficamente el costo que sé está analizando en cada uno de los niveles de actividad, como a continuación se indica:

    Mes

    Costo

    Horas

    Enero

    40,000

    10,000

    Febrero

    50,000

    12,500

    Marzo

    50,000

    17,500

    Abril

    60,000

    20,000

    Mayo

    150,000

    50,000

    Junio

    90,000

    30,000

    Julio

    80,000

    25,000

    Agosto

    100,000

    40,000

    Septiembre

    130,000

    47,500

    Octubre

    120,000

    42,500

    Noviembre

    90,000

    30,000

    Diciembre

    -->60,000

    20,000[Author:ES]

    La posibilidad de ver el diagrama permite seleccionar los puntos que representan la relación entre el costo y la actividad que da origen o detona el consumo de dicho insumo utilizando la información proporcionada previamente, se supondrá que los administradores seleccionaran lo ocurrido entre enero y junio, porque son los puntos más representativo de acuerdo a la experiencia de años anteriores, es por ello que la línea debe pasar por los punto 1 y 6, de acuerdo con ello se calcula el costo fijo y variable de la siguiente manera:

    El costo y las horas para enero son: $40,000.00 10,000

    El costo y las horas para Junio son: $90,000.00 30,000

    De donde el costo variable por hora será:

    Costo 2 - Costo 1 y 2 - y1 $90,000 - $40,000

    Costo variable = ------------------------- = ---------------, -----------------------

    Volumen 2 - volumen 1 X 2 - X1 30,000 - 10,000

    50,000

    Costo variable = ---------------- = $2.50

    20,000.00

    Por lo tanto si el costo variable por hora es $2.50, la parte de costo fijo del total del costo de enero se determinaría de la siguiente manera:

    Costo total = costo fijo + costo variable unitario (x)

    $40,000.00 = Y1 + $2.50 (10,000.00) = $ 40,000 = cf + $25,000.00

    Y1 = 40,000.00 - 25,000.00 = $ 15,000.00, y1 = $15,000.00.

    De donde $15,000.00 es el costo fijo para el mes de enero. Eso mismo se puede hacer para el mes de junio:

    90,000.00 = c f + $2.50 (30,000.00) = $ 90,000 = c f + $75,000.00

    Y2 = 90,000.00 - 75,000.00 = $ 15,000.00, Y2 = $15,000.00

    Por tanto dentro de un rango de 10,000 a 47,500 horas el costo variable unitario es de 2.50 y el costo fijo es de $15,000.00

    También se puede utilizar la siguiente fórmula:

    Método estadístico; ( Análisis de Regresión)

    Para nuestro ejemplo consideremos los siguientes datos históricos ( 12 observaciones), donde se determinara la parte fija y la variable de una partida que pertenece a un costo indirecto de fabricación, como podría ser el gasto de mantenimiento.

    años

    Y

    Costo total

    Mantenimiento

    X

    Horas de

    reparación

    X ²

    X Y

    1

    $ 6,350

    1,500

    2,250,000

    9,525,000

    2

    7,625

    2,500

    6,250,000

    19,062,500

    3

    7,275

    2,250

    6,062,000

    16,368,750

    4

    10,350

    3,500

    12,250,000

    36,225,000

    5

    9,375

    3,000

    9,000,000

    28,125,000

    6

    9,200

    3,100

    9,610,000

    28,520,000

    7

    8,950

    3,300

    10,890,000

    29,535,000

    8

    7,125

    2,000

    4,000,000

    14,250,000

    9

    6,750

    1,700

    2,890,000

    11,475,000

    10

    7,500

    2,100

    4,410,000

    15,750,000

    11

    8,900

    2,750

    7,562,000

    24,475,000

    12

    9,400

    2,900

    8,410,000

    27,260,000

    -

    Y = 98,800

    X = 30,600

     X ²= 82,585,000

     X Y = 260, 571, 250

    Y = 8,233, n = 12

    X = 2,550

    Antes hay que definir algunos símbolos que utiliza el método estadístico:

    n = al número de observaciones

    Y= media aritmética de Y

    X = media aritmética de X

    La media aritmética se obtienen dividiendo la sumatoria ( ) ya sea de x ó de y entre el número de observaciones.

    Dentro del método estadístico la técnica mas conocida es el análisis de regresión, conocido también como método de los mínimos cuadrados o análisis de correlación esta es una herramienta estadística que sirve para medir la relación que existe entre una variable dependiente y una o más variable independiente, decir la afinidad que existe ambas variables.

    Cuando la relación se da entre una variable dependiente y una variable independiente, se llama regresión simple, si la relación es entre, una variable dependiente y varias variables independientes, se llama regresión múltiple.

    El método de los mínimos cuadrados se trabaja con la ecuación de la línea recta. Es decir, Y = a + b (x),

    De donde:

    Y = es la variable dependiente

    a = es una constante, que intercepta con el eje de la ordenada, cuando x es igual a o

    b = es una constante, es la pendiente de la recta, es el elemento variable de la actividad.

    x = es la variable independiente.

    El procedimiento consiste en determinar los valore de a y de b mediante el siguientes método ( hay varios):

     (y) = n a + b  (x)

     (xy) = a  (x) + b  (x² )

    Sustituyo los valores del cuadro en las ecuaciones

    98,800 = 12 a + 30,600 b

    260,571,250 = 30,600a + 82,585,000b

    Para solucionar el sistema de ecuación multiplico por 2,550 en la primera ecuación y por - 1 en la segunda ecuación y obtengo:

    (2,550) 98,800 = 12 a + 30,600 b

    (-1) 260,571,250 = 30,600a + 82,585,000b

    251,94 0,000 = 30,600 a + 78,030,000b

    -260,571,250 = -30,600 a - 82,585,000b

    - 8,631,250 = 0 - 4,555,000b

    Despejando a b se obtiene b = 8,631,250 / 4,555,000 = 1.8948957 de donde b =1.894895719

    Sustituyendo a b en cualquiera de las ecuaciones originales, se obtiene la constante “a

    98,800 = 12a + 30,600 (1.895); 98,800 = 12a + 57,987, despejando se tiene que a = 98,800 -57,987 = 12 a, de donde a = 40,813.00 / 12 = 3,401.08

    Sustituyendo los valore de a y b se sustituyen en la ecuación original de la línea recta, es decir, Y = a + b (x), (Y = 3,401.08 + 1.895 (x), lo cual quiere decir que los costos fijos son iguales a 3,401.08 y los variables a 1.8948957. y si por ejemplo se considera a x = 2,700 horas, se obtiene que CT = 3,401.08 + 1.895 ( 2,700) = 8,517.58

    Yc = 3,401.08 + 1.895 (2,700) = 8,517.58, de donde los costos fijos son 3,401.08 y los costos variables 5,116.50. Una vez hecha esta operación se sabe cuales serian los costos totales a desembolsar para cualquier volumen de actividad que la empresa se propusiera.

    n (" x y) - ("x) ("y) ("y) ("x2 ) - ("x) ("xy)

    b =------------------------------ a =---------------------------------------

    n ("x2 ) - ("x)2 n ("x2 ) - (" x)2

    TAREA:

    La empresa ABC le suministra siguientes informaciones de costos para que usted determine:

    El costo fijo

    El costo variable

    El costo total.

    Para el año 2004, periodo en el que tiene planeado producir 1,050 unidades para satisfacer la demanda del mercado. Utilice el método estadístico; ( Análisis de Regresión)

    Años

    y

    X

    1996

    1,000.00

    100

    1997

    1,200.00

    250

    1998

    1,500.00

    325

    1999

    1,600.00

    450

    2001

    1,650.00

    575

    2002

    1,800.00

    700

    2003

    1,900.00

    850

    N = 7

     y =10,650.00

     x =3,250

    7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

    Los costos pueden se relevantes e irrelevantes:

    Se conoce como costos relevantes a aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte, también se conocen como costos diferenciales. Ejemplo cuando se produce una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los únicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima, energía, fletes etc. La depreciación del edificio permanece sin cambio por lo que los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de decisiones. Dicho de otra manera los costos relevantes son costos futuros esperados que cambian dependiendo de la alternativa seleccionada, es decir, pueden descartarse si cambia o se elimina alguna actividad económica. El concepto de relevancia no es un atributo del costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos de una situaciones dada determinaran cuales costos son relevantes cuales irrelevantes.

    Ejemplo suponga una empresa que pose un equipo adquirido originalmente en $500,000.00 el cual esta despreciado en su totalidad. La empresa tiene dos opciones para salir de ese activo.

    a) Venderlos con un valor de desecho en $ 60,000.00

    b) Efectuar inversiones por $10,000.00 para actualizarlos y ponerlo a funcionar y venderlos en $75,000.00

    En este caso ¿Cual seria el costo relevante y cual el ingreso relevante? 10,000.00 será el costo relevante y él ¿ingreso relevante? $15,000.00, en este caso la Companía estaría en mejor condiciones con $65,000.00 ( $75,000.00 de ingreso relevante menos $10,000.00 de costos relevantes), que con $60,000.00

    Detalle

    Situación A

    Situación B

    Ing. & Costos Relevantes

    Ingresos

    60,000.00

    75,000.00

    15,000.00

    Costos

    0.00

    10,000.00

    10,000.00

    Total

    60,000.00

    65,000.00

    5,000.00

    Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido, es decir son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia, también se conocen como costos hundidos, costos sumergidos o costos pasados que resultan irrevocables como el caso de la depreciación de un equipo. En el ejemplo anterior los costos hundidos son los $500,000.00, por lo tanto para los fines de toma de decisiones no deben ser tomados en cuentas.

    Por lo general tanto los ingresos como los costos relevantes se toman en cuenta al tomar una decisión en la selección de dos o más alternativa si posen los siguientes atributos:

    a) El costo o el Ingreso debe ser aquel que se incurrirá o se ganara respectivamente en el futuro

    b) El costo o el Ingreso debe ser aquel que diferirá cuando se comparan las alternativas.

    8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO:

    Costos desembolsables: Son aquellos que implican una salida de efectivo, por tanto son registrados en la contabilidad. Estos costos mas tarde se convierten en históricos y pueden ser o no relevante en la toma de decisiones y son los costos que registra la contabilidad.

    Costos de oportunidad: Es el costo que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia de otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión, esto es así porque cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. En este caso el costo de oportunidad son los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa.

    Una definición más compresible es: Un costo de oportunidad son los beneficios sacrificados al tener que rechazar la siguiente mejor alternativa. Y el objetivo final es establecer cual es la ventaja de una alternativa sobre otra.

    Debido a que los costos de oportunidad no son costos incurrido por la empresa no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósito de toma de decisiones y deben ser tomados en cuenta al evaluar una alternativa propuesta. Ejemplo Una compañía esta considerando una inversión de $ 200,000.00 para adquirir un equipo nuevo que incrementará su capacidad productiva. El costo de oportunidad es la utilidad sacrificada por no invertir los $200,000.00 en la próxima mejor alternativa, que consiste en que la empresa pudo haber invertido los $200,000 en una compañía de bienes raíces y recibir un rendimiento anual de $30,000.00, de manera que el costo de oportunidad en este caso de $30,000.00

    Al considerar los costos de la alternativa de la inversión en el equipo ( mejor opción)se debe tomarse en cuenta el costo de oportunidad en el análisis, de esta manera:

    Ingreso

    250,000.00

    Menos:

    Costo de la Inversión

    200,000.00

    Costo de oportunidad

    30,000.00

    230,000.00

    Resultados Incremental o adicional

    20,000.00

    Como se ve cuando se incluye el costo de oportunidad en la información se nota cual es la ventaja en termino de RD$ de una alternativa sobre la otra.

    Ejemplo Núm. 2. Una empresa tiene actualmente el 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad en $120,000.00 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual necesitaría ocupar el área ociosa del almacén. Por esa razón, al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse, se deben considerar como parte de los costos de expansión los $120,000.00 que dejara de ganar por no alquilar el almacén.

    Venta de la expansión

    $1,300,000.00

    Costos adicionales de la expansión

    Materia prima directa

    350,000.00

    Mano de obra directa

    150,000.00

    Gastos Ind. De fabricación variable

    300,000.00

    Gastos de Administración y ventas

    180,000.00

    Costos de oportunidad

    120,000.00

    1,100,000.00

    Utilidad Incremental o adicional

    200,000.00

    Como se muestra el cuadro anterior el costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad, sin embargo este hecho no exime al contador gerencial de considerarlo en consideración al efectuar un análisis para fines de informar a la gerencia.

    Ejemplo núm. 3: La fabrica Santo Domingo Oriental S.A., Produce varias líneas de artículos que incluyen ciertas partes, las cuales pueden fabricarse en la planta o externamente. El costo de producir una pieza llamada Sujetador Royal, es la siguiente:

    Costos Variables

    $70.00

    Costos fijos comprometidos

    20.00

    Costo unitario

    90.00

    Él número de pieza fabricada anualmente alcanza a 50,000.00 unidades. Un taller de la ciudad ofrece fabricar dicha pieza a un costo de $80.00 cada una, sin intuir el flete que ascendería a $50,000.00 anual. La decisión de fabricar externamente produciría una capacidad ociosa que podría utilizarse para producir determinado tipo de pieza que le podría generar a la fabrica ahorro por el orden de $400,000.00 netos anuales. La capacidad normal para producir esta línea es de 50,000 unidades.

    Determine si es conveniente o no continuar fabricando internamente o por cuenta de tercero.

    Fabricar

    Internamente

    Fabricar por

    Vía de tercero

    Ventaja en costos de una alternativa sobre la otra

    Costos variables ( 50,000 x $70.00

    $3,500,000.00

    Costo de Oportunidad

    400,000.00

    Costo de compra

    $4,000,000.00

    Flete

    50,000.00

    Total

    $3,900,000.00

    4,050,000.00

    (150,0000.00)

    De acuerdo con la información del análisis se observa que la mejor decisión es la seguir fabricando, ya que el costo de fabricar es $3,900,000.00 contra $4,050,000.0, que es el costo si produjeran las piezas externamente. El costo que fue irrelevante en este ejemplo es él referente a los costos fijos por Valor de $1,000,000.00 ( 50,000 pieza multiplicada por $20.00), los cuales no cambiarían si las piezas se fabricaran interna o externamente. Los $400,000.00 que representan el ahorro si se dedica la capacidad libre a otras actividades, constituyen los costos de oportunidad, ante la alternativa de seguir fabricando internamente.

    Una de las responsabilidades del contador gerencial es producir informaciones necesaria para la gerencia, en el proceso de selección de alternativas para la solución optima de un problema. La función del informe es de suma importancia y tiene por objetivo reunir y resumir toda la información acumulada en los diferentes niveles del proceso de toma de decisiones.

    Existen tres modelos de informe generalmente utilizados:

  • Utilizando el formato del costo total, el que los costos e ingresos relevantes e irrerelevantes se presenten para cada alternativa.

  • Utilizando el formato del costo diferencial, el que los costos e ingresos relevantes se presenten para cada opción.

  • Utilizando el formato del costo de oportunidad, el que los costos e ingresos relevante mas los costos de oportunidad se presentan para un curso único de acción.

  • Cada uno de los tres modelos suministrará a la gerencia (quien toma las decisiones) elementos para las mismas soluciones al problema. Sin embargo el contador gerencial escogerá él mas apropiado dependiendo del tipo de problema al que se le este buscando solución y que transmita información de la manera más comprensible.

    El siguiente ejemplo se ilustrara los tres modelos citados anteriormente:

    La Companía Muebles Dominicanos S.A. opera a máxima capacidad. Durante el año 2001fabricó un total de 100,000 juego de muebles de sala. El costo unitario por unidad es el siguiente:

    Materiales directos

    2,000.00

    Labor Directa

    1,500.00

    Costos Indirectos de Fabricación Variable

    2,5.00.00

    Costos indirectos de Fabricación Fijos

    3,000.00

    Total costo de fabricación unitario

    9,000.00

    Durante dicho año se produjo una baja significativa en los pedidos de los clientes hasta el punto que solo vendió 50,000 Juego de mueble a su precio regular de 12,500.00 cada uno y 20,000 a un precio significativamente reducido de $8,000.00 la unidad, con muy poca o ningunas probabilidades de ventas de los 30,000 restantes en el transcurso del próximo año, como no quiere llevarla al inventario de Artículos de mubles terminados, la Compañía estudia la siguiente alternativa.

  • Vender los muebles a un precio de desecho de $2,000.00 por unidad y un costo de colocación de $500.00 por unidad.

  • modificar los muebles para venderlos a $4,000.00 la unidad y costos de remodelación de $2,200.00, compuesto de la siguiente manera:

  • Materiales directos

    600.00

    Mano de obra directa

    700.00

    Costos indirectos de Fabricación

    900.00

    Costo Unitario de remodelación

    2,200.00

    El Primer tipo de reporte muestra los costos e ingreso relevantes e irrelevantes para cada propuesta con el siguiente formato de presentación:


    FORMATO DEL COSTO TOTAL

    ALTERNATIVA DE DESECHAR