INDICE

CICLOS TRANSACCIONALES

CICLO DE INGRESOS

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes del os servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. En virtud de que ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se vendes, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de ingresos son:

• Otorgamiento de crédito

• Toma de pedidos

• Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio

• Facturación

• Contabilización de comisiones

• Contabilización de garantías

• Cuentas por cobrar

• Cobranza

• Ingreso del efectivo

• Ajuste a facturas y/o notas de crédito

• Determinación del costo de ventas

CICLO DE COMPRAS

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:

• La adquisición de bienes, mercancías y servicios

• El pago de las adquisiciones anterior

• Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pago

El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:

• Inventarios

• Activo fijo

• Servicios externos

• Suministros o abastecimientos

En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción del os recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de compras son:

• Selección de proveedores

• Preparación de solicitudes de compra

• Función especifica de compras

• Recepción de mercancías y suministros

• Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos

• Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados

• Desembolso de efectivo

CICLO DE PRODUCCION

Las funciones del ciclo de producción manejan recursos tales como inventarios, propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.

En un negocio de manufactura, montaje proceso, la actividad mas importante del ciclo de producción es la obtención de un artículo terminado mediante el uso de los recursos adquiridos con ese propósito: materiales, mano de obra directa y elementos de costos indirectos. El ciclo de producción de una empresa de esa clase incluiría el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con los inventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacén respectivo. Los embarque a clientes son parte del ciclo de ingresos.

Las industrias usan distintos métodos de contabilidad para determinar el costo de los productos fabricados o vendidos. Muchos fabricantes utilizan sistemas sofisticados de costos para valuar los recursos que se ponen en producción, los artículos producidos y las mercancías vendidas.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de producción son:

• Contabilidad de costos

• Control de fabricación

• Administración de inventarios

• Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

CICLO DE NOMINAS

El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para:

• La contratación y utilización de mano de obra

• El pago de mano de obra

• Clasificar, resumir e informar lo que se utilizo y pago de mano de obra

El ciclo de nominas contiene la contratación, utilización y pago de servicios personales como por ejemplo nomina de mano de obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.

En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios del personal y el pago de los mismos, estén relacionados como parte de este ciclo de las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de dichos recursos.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones tìpicas de nominas son:

• Reclutamiento y selección de personal

• Contratación de personal

• Llevar las relaciones laborales

• Prepara informes de asistencia

• Registro, información y control de la nómina

• Desembolso de efectivo

• Promoción y evaluación de personal

CICLO DE TESORERIA

El ciclo de Tesorería de una empresa incluye aquellas funciones que tratan cobre la estructura y rendimiento del capital.

Las funciones del ciclo de Tesorería se inician con el reconocimiento que las necesidades de efectivo, continúan con la distribución del efectivo disponible a las operaciones productivas y otros usos y se terminan con la devolución del efectivo a los inversionistas y a los acreedores.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de Tesorería podrían ser:

• Relaciones con sociedades financieras y de crédito

• Relaciones con accionistas

• Administración del efectivo y las inversiones

• Acumulación, cobro y pago de intereses y dividendos

• Custodia fiscal del efectivo y los valores

• Administración de monedas extranjeras incluyendo riesgos cambiarios.

BIBLIOGRAFIA:

Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoria. CONTROL INTERNO, Resèndiz Editores, 1990.