La carta comercial

Membrete: Todos los datos de la empresa o persona que envía la carta.

• Puede ir un logo o un anagrama.

• Nombre completo de la empresa.

• Dirección completa

• Teléfono o varios.

• Móviles , Fax , E-Mail ...

• Nombre y dirección de sucursales.

• NIF.

Destinatario o Dirección

Datos necesarios para que la carta llegue a su destino. Son todos los datos de la persona o empresa a quien se envía la carta.

Referencia

Suelen ser las iniciales de identificación, es decir, las iniciales del nombre de los responsables del escrito. Sólo se pone en empresas grandes.

Ejemplo: JR/ea ( JR= nombre del jefe - Juan Rodríguez- , ea= nombre de quien

ha escrito el texto, en este caso la secretaria - Encarna

Amengual-. Las iniciales del Jefe van en Mayúsculas y las

de quien lo escribe en minúsculas. )

Asunto

Motivo por el cual se emite esta comunicación o escrito.

Fecha

Todo escrito debe llevar fecha.

En minúsculas

La fecha completa irá

precedida de la población

separada por coma. No

se pueden suprimir los ¨ De ¨

y los millares no llevan punto.

Saludo

El saludo siempre va seguido de dos puntos. En Catalán va seguido de coma.

Saludos de primer contacto:

Saludos post primer contacto: Se usan cuando ya se ha tenido trato.

Cuerpo

Es el motivo de la comunicación de la forma más ampliada.

Despedida

Debe ir en concordancia con el saludo.

Antefirma

Nombre completo de la persona que firma.

Firma

La rúbrica de la persona. ( Firma ilegible o garabato )

Cargo

El cargo de la persona que ha firmado.

Anexo

Indica lo que incluye la carta.

Posdata o Nota

Utilizarla lo menos posible porque rompe la estética del documento. Dato importante que se ha olvidado incluir en el cuerpo. Siempre se pone en el margen inferior. Nunca se escribe a mano. Se escribe a ordenador o máquina de escribir.