Base de datos

Automatización de la información. Estructuradas y no estructuradas. Registro. Campo. Filemaker

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Concepto de base de datos

Definiciones

  • Conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por ordenador (en cinta magnética u otro soporte) y se refieren a una organización, materia, o problema determinado" (FID)

  • Sistema formado por un conjunto de datos y un paquete de software para la gestión del mismo, de tal modo que:

    • se controla el almacenamiento de datos redundantes

    • los datos resultan independientes de los programas que los usan

    • se almacenan las relaciones entre los datos junto con éstos

    • se puede acceder a los datos de diversas formas

  • En la actualidad las bases de datos pueden definirse como: Colección de datos y/o documentos digitales, que pueden ser homogéneos o no, que disponen de sistemas de gestión de bases de datos (relacionales o documentales) y un conjunto de aplicaciones que hacen posible su publicación, integración y consulta dentro o fuera de Internet.

  • Bases de datos estructuradas y no estructuradas

    • Bases de datos clásicas: formadas por registros, estructurados en campos, y gestionadas por un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) Pueden (opcional) estar integradas en Internet. Pueden ser consultadas a través de un sitio Web.

    • Bases de datos formadas por archivos o documentos, no estructurados, y no gestionadas por un Sistema de Gestión de Base de Datos. Constituyen una colección de documentos a los que se les incorpora un Sistema de Recuperación de Información (SRI)

    Bases de datos estructuradas

    • Bases de datos clásicas formadas por registros, estructuradas en campos y gestionadas por un SGBD

    • Bases de datos relacionales (SGBDR): bases de datos de contabilidad, nóminas, productos, bases de datos de empresas

    • Bases de datos documentales (SGBDD o SRI): bases de datos de informes, de artículos de revistas, de prensa, de tesis doctorales, de bibliografía, opac´s, etc.

    Estructura general de una B.D.

    Registro y campo

    • Registro: Conjunto de campos relacionados entre sí que contiene datos referidos a un mismo ente u objeto.

    Tipos de registros:

  • Registros de longitud fija: todos los campos que lo forman son de longitud fija.

  • Registros de longitud variable: uno o varios de los campos que lo integran tiene longitud variable aunque tiene una dimensión máxima que no se sobrepasará.

  • Registros de longitud indefinida: la longitud es imposible de determinar. Incluye marcas de final de campo y de fin de registro.

    • Campo: Lugar físico de almacenamiento destinado a contener información independiente.

    El tipo de campo determina la clase de datos que pueden introducirse y las clases de operaciones

    Tipos de campos:

  • Alfabéticos: letras del alfabeto (A-Z)

  • Numéricos: nº del sistema decimal (0-9)

  • Alfanuméricos: letras y números

  • Control: se utilizan para el gobierno de las unidades a las cuales van destinadas

    Campos según función en el registro:

  • Literales

  • Numéricos

  • Claves

  • Indicadores

  • Códigos

  • Punteros

  • FileMaker: FileMaker Pro usa el tipo del campo para interpretar los datos cuando se ordenan registros y se efectúan cálculos:

    Texto

    Letras, símbolos y números

    Número

    Números, letras o símbolos

    Fecha

    Sólo fechas

    Hora

    Sólo horas

    Tipos de campos en FileMaker:

  • Contenedor: Imagen, película, sonido

  • Cálculo: El resultado de una fórmula de cálculo.

  • Sumario: Calcula valores como subtotales, promedios y totales generales de varios registros.

  • Global: Debe utilizarse un solo valor en todos los registros del archivo.

  • Entidad, atributo, relación

  • Entidad y atributo

    • Entidad: En una B.D se almacena información de una serie de objetos o elementos. Estos objetos reciben el nombre de entidad. En el ejemplo de la Librería, libros, clientes y proveedores son entidades

        • Atributo: De cada entidad se almacenan una serie de datos que se denominan atributos de la entidad. Pueden ser atributos de una entidad cualquier característica o propiedad de ésta. Son atributos de la entidad libros: Autor, Título, Área de Edición, ISBN

    • Relaciones: En una B.D se almacenan además de las entidades, las relaciones existentes entre ellas. En el ejemplo de la Librería hay relaciones entre: las entidades libros/clientes y las entidades libros/proveedores.

    • Tipo de relaciones:

    • Simples

    • Biunívocas: de Uno a Uno (1 a 1)

    • Complejas

    • De Uno a Muchos (1 a N)

    • De Muchos a Muchos (N a N)

    • Bibliografía:

      MIGUEL, Adoración de y PIATTINI, Mario G. Diseño de bases de datos. Problemas resueltos. Madrid: RA-MA, 2001

      PRIETO ESPINOSA, Alberto y otros. Introducción a la informática. Madrid: McGraw-Hill, 1992

      SILBERSCHATZ, Abraham y otros. Fundamentos de bases de datos. Madrid: McGraw-Hill, 2000