Apertura de sociedades de personas

Cuenta promesa. Aportación. Balance. Pagos. Efectivo. Bienes. Derechos

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APERTURA DE SOCIEDADES DE PERSONAS

Leer artículo 29 del Código de Comercio.

USO DE LA CUENTA PROMESA O APORTACIÓN

Está limitado el uso de la cuenta PROMESA o APORTACIÓN, a los casos en que uno o varios socios de una empresa mercantil, no entregan de una sola vez el importe del capital pactado en la escritura constitutiva. El uso de esta cuenta no es posible en las sociedades de capital fundacional, es decir, cuando es requisito indispensable para otorgar la escritura de constitución de la sociedad que el capital esté aportado íntegramente.

Se carga esta cuenta con el importe que figura en la referida escritura y se abona con las entregas parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular de debe por este concepto a la sociedad.

Ejemplo:

Asturias, Barrera y Calderón, S. C., forman una sociedad. Por falta de liquidez en el momento de constituir la misma, prometen entregar a la sociedad los importes de manera gradual y lo calendarizan de la siguiente forma:

ASTURIAS promete:

01 02 05 efectivo Q. 25,000.00

01 03 05 mercadería Q. 8,000.00

01 04 05 vehículos Q. 7,000.00 Q. 40,000.00

BARRERA promete:

01 02 05 Mobiliario y Equipo Q. 15,000.00

01 03 05 Boleta de Depósito Q. 10,000.00

01 04 05 Efectivo Q. 15,000.00 Q. 40,000.00

CALDERON promete:

01 02 05 Mercadería Q. 10,000.00

01 03 05 Equipo de Computo Q. 7,000.00

01 04 05 Efectivo Q. 12,000.00

01 05 05 Maquinaria Q. 11,000.00 Q. 40,000.00

La sociedad dispondrá de un capital de Q. 120,000.00. Efectúe los registros contables, mayor y Balance General después de la aportación del 01 04 05.

CÉDULA SUMARIA DE LAS APORTACIONES

Fecha

Caja

Mobiliario

Merca-

Banco

Equipo

Vehículo

Maqui-

Totales

 

 

y Equipo

dería

 

Cómputo

 

naria

 

01/02/05

25,000.00

15,000.00

10,000.00

 

 

 

 

50,000.00

01/03/05

 

 

8,000.00

10,000.00

7,000.00

 

 

25,000.00

01/04/05

27,000.00

 

 

 

 

7,000.00

 

34,000.00

01/05/05

 

 

 

 

 

 

11,000.00

11,000.00

 

52,000.00

15,000.00

18,000.00

10,000.00

7,000.00

7,000.00

11,000.00

120,000.00

PARTIDAS

Pda. 1------------------------------------01-02-05-----------------------

Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 40,000.00

Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 40,000.00

Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 40,000.00

A Socio Asturias Cuenta Capital Q. 40,000.00

Socio Barrera Cuenta Capital Q. 40,000.00

Socio Calderón Cuenta Capital Q. 40,000.00

Apertura de la Sociedad Asturias, Barrera y Calderón Q. 40,000.00 Q. 40,000.00

Pda. 2----------------------------------01-02-05------------------------

Caja Q. 25,000.00

Mercadería Q. 10,000.00

Mobiliario y Equipo Q. 15,000.00

a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 25,000.00

Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 15,000.00

Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 10,000.00

Registro de las aportaciones del 1-02-05 Q. 50,000.00 Q. 50,000.00

Pda. 3----------------------------------01-03-05------------------------

Banco Q. 10,000.00

Mercadería Q. 8,000.00

Equipo de Computo Q. 7,000.00

a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 10,000.00

Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 8,000.00

Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 7,000.00

Registro de las aportaciones del 1-03-05 Q. 25,000.00 Q. 25,000.00

Pda. 4----------------------------------01-04-05------------------------

Caja Q. 27,000.00

Vehículos Q. 7,000.00

a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 7,000.00

Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 15,000.00

Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 12,000.00

Registro de las aportaciones del 1-04-05 Q. 34,000.00 Q. 34,000.00

BALANCE GENERAL

ACTIVO

CAPITAL

 

No Corriente

Socio Asturias, Cta. Capital

40,000.00

Mobiliario y Equipo

15,000.00

Socio Barrera, Cta. Capital

40,000.00

Equipo de Cómputo

7,000.00

Socio Calderón, Cta. Capital

40,000.00

Vehículos

7,000.00

29,000.00

 

Corriente

 

Mercadería

18,000.00

 

Socio Calderon, Cta Aportación

11,000.00

 

Banco

10,000.00

 

Caja

52,000.00

91,000.00

 

Suma del Activo

120,000.00

Suma del Capital

120,000.00

 

 

 

 

 

APORTACIONES PAGADAS EN EFECTIVO

Los señores Dávila, Estrada y Fuentes con fecha 1 de mayo de 2,005, constituyen una sociedad de Responsabilidad Limitada, con un capital de Q. 75,000.00 dividido en partes iguales, los cuales han sido depositado en una cuenta de depósitos monetarios del Banco Interamericano.

Pda. X----------------------------------01-05-05------------------------

Banco Q. 75,000.00

a Socio Dávila Cuenta Capital Q. 25,000.00

Socio Estrada Cuenta Capital Q. 25,000.00

Socio Fuentes Cuenta Capital Q. 25,000.00

Registro de las aportaciones del 1-05-05 Q. 75,000.00 Q. 75,000.00

APORTACIONES PAGADAS CON BIENES Y DERECHOS

Consiste en la entrega de bienes, como parte de la aportación de los socios para ser utilizados por la empresa para desarrollar sus actividades mercantiles.

EJEMPLO

El día 1 de febrero de 2,005 se forma la sociedad: Guerra, Hernández y Martínez y Cia. Ltda.. con un capital de Q. 50,000.00, integrado de la siguiente forma:

GUERRA aporta:

efectivo Q. 2,000.00

mercadería Q. 10,000.00

mobiliario y equipo Q. 8,000.00 Q. 20,000.00

HERNÁNDEZ aporta:

Maquinaria Q. 8,000.00

1 máquina de escribir Q. 2,000.00

Efectivo Q. 5,000.00 Q. 15,000.00

MARTINEZ aporta:

Efectivo Q. 8,000.00

Vehículo Q. 7,000.00 Q. 15,000.00

Q. 50,000.00

CÉDULA SUMARIA DE LAS APORTACIONES

Socio

Caja

Mercade-

Mobiliario

Maqui-

Vehículo

Totales

 

 

Ría

y Equipo

naria

 

 

Guerra

2,000.00

10,000.00

8,000.00

 

 

20,000.00

Hernández

5,000.00

 

2,000.00

8,000.00

 

15,000.00

Martínez

8,000.00

 

 

 

7,000.00

15,000.00

Total

15,000.00

10,000.00

10,000.00

8,000.00

7,000.00

50,000.00

Pda. X----------------------------------01-02-05------------------------

Caja Q. 15,000.00

Mercadería Q. 10,000.00

Mobiliario y Equipo Q. 10,000.00

Maquinaria Q. 8,000.00

Vehículo Q. 7,000.00

a Socio Guerra Cuenta Capital Q. 20,000.00

Socio Hernández Cuenta Capital Q. 15,000.00

Socio Martínez Cuenta Capital Q. 15,000.00

Registro de las aportaciones del 1-02-05 Q. 50,000.00 Q. 50,000.00

APORTACIONES PAGADAS CON LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE OTRA EMPRESA

El día 15 de marzo de 2,005, se constituye la empresa Méndez, Ortiz y Pérez, S. C., aportando los socios lo siguiente: Méndez aporta Q. 80,000.00 en efectivo; Ortiz aporta Q. 50,000.00 en efectivo y Q. 50,000.00 en una cuenta de depósitos monetarios en el Banco del País; Pérez aporta un negocio individual del cual presenta el siguiente Balance General

BALANCE GENERAL

ACTIVO

PASIVO Y PATRIM (Neto)

 

No Corriente

CAPITAL

 

Maquinaria

18,000.00

Sr. Pérez, Cta. Capital

35,000.00

Vehículos

12,000.00

30,000.00

No Corriente

 

Corriente

Préstamos Bancarios

10,000.00

 

Mercadería

3,100.00

Corriente

 

Clientes

6,000.00

Cuentas por Pagar

3,000.00

 

(-) Est. Ctas. Incob.

(100.00)

5,900.00

suma del Pasivo

13,000.00

Banco

5,000.00

 

Caja

4,000.00

18,000.00

 

Suma del Activo

48,000.00

Suma de Pasivo y Capital

48,000.00

 

 

 

 

 

 

 

Los socios Méndez y Ortiz aceptan el negocio del Sr. Pérez con las siguientes condiciones:

  • Los saldos de Caja y Bancos no se traspasan

  • La estimación para cuentas incobrables se aumenta a Q. 200.00

  • Los vehículos se reciben en Q. 8,000.00

  • DETERMINACIÓN DEL VALOR EN QUE ACEPTAN EL NEGOCIO::

    Total del Activo: Q. 48,000.00

    (-) Caja y Bancos Q. 9,000.00

    (-) Aumento Est. Cuentas Incobrables Q. 100.00

    (-) Disminución en valor vehículos Q. 4,000.00

    (-) Suma del Pasivo Q. 13,000.00

    Valor en que aceptan el negocio del Sr. Pérez Q. 21,900.00

    PARTIDAS PARA REGISTRAR LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS:

    Pda. 1----------------------------------15-03-05------------------------

    Caja Q. 130,000.00

    Bancos Q. 50,000.00

    a Socio Méndez Cuenta Capital Q. 80,000.00

    Socio Ortiz Cuenta Capital Q.100,000.00

    Registro de las aportaciones de los socios Méndez y Ortiz. Q.180,000.00 Q.180,000.00

    Pda.2----------------------------------15-03-05------------------------

    Clientes Q. 6,000.00

    Mercadería Q. 3,100.00

    Maquinaria Q. 18,000.00

    Vehículo Q. 8,000.00

    a Estimación Cuentas Incobrables Q. 200.00

    Cuentas por Pagar Q. 3,000.00

    Préstamos Bancarios Q. 10,000.00

    Socio Pérez Cuenta Capital Q. 21,900.00

    Registro de la aportación del negocio del Sr. Pérez Q. 35,100.00 Q. 35,100.00

    Elabore el Mayor y el Balance General.