Análisis de Puestos

ANÁLISIS DE PUESTOS

Se recurrirá al análisis de puestos con el objeto de determinar los requerimientos que debe satisfacer la persona, para ocupar el puesto eficientemente , así como el salario a pagársele .

ANÁLISIS DE PUESTOS

Nombre del puesto: ___________________________________

Otra denominación: ___________________________________

Localización dentro del organigrama:

Jefe inmediato superior

Nombre:

Puesto:

Jornada de trabajo

De:

Alimentos

De:

Localización física:

Descripción analítica:

Actividad	Días
Actividad		Lunes	Martes	Miércoles	jueves	Viernes	Sábado

Meses

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

DescripciónGenérica:

Función	Grupo de afectados	Sistema	Objetivo

Directa

Indirecta

Requerimientos

Habilidad

Escolaridad:

Primaria ( )
Secundaria ( )
Bachillerato o carrera Técnica ( )

Especificar ___________________

Profesional ( )

Especificar _____________________

Otros estudios

Especificar _______________

Conocimiento necesarios requeridos:________________________________________________

________________________________________________________________________________

Idioma:

Idioma

Requiere leerlo

Requiere leerlo y escribirlo

Requiere hablarlo

Requiere dominarlo

Experiencia:

Deseable: ______ Necesaria :______ en puesto similar:_____ en el área _______

No necesaria : ____ Indispensable : __________

Marcar

Grado

Especificar la habilidad requerida

No hace falat mas de un mes

Es necesario más d eun mes

Más de tres meses pero menos de un año

Más de un año

Capacitación requerida:

menos de un mes
más de uno pero menos de tres meses
tres meses pero menos de seis
más de seis meses (especificar )

Observaciones: ______________________________________

___________________________________________________

Iniciativa:

_ Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y

ejecutarlas adecuadamente

_ Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se

presente en el trabajo

_ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan

eventualmente en el trabajo

_ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan

constantemente en el trabajo

_ se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y

trascendencia que se presenten en el trabajo

Esfuerzo

Mental:

_ Solo se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo

_ Requiere mucha atención , pero sólo durante períodos cortos

_ Se requiere poner atención intensa en períodos regulares

_ Se requiere una atención constante intensa y sostenida por la delicadeza

de los asuntos que se controlan en el puesto

Físico :

_ El trabajo exige muy poco esfuerzo pues es variado

_ El trabajo requiere un esfuerzo físico bastante intenso , las operaciones se

repiten constantemente

_ Se realizan esfuerzos físicos intensos , pero no de manera constante

_ El trabajo exige esfuerzo físico intenso y constante , por razón del puesto

Físico:

Responsabilidad

En la dirección de personas :

Tipo de responsabilidad

Niveles

Total

Gerencial

Funcionarios

Empleados

Obreros

calificados

Obreros no

calificados

Trámites y procesos:

_ Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección

_ La marcha del departamento

_ La marcha de la división

_ La marcha de la organización

Valores y equipos:

_ Los bienes que maneja pueden producir perjuicios hasta por $1000.00

_ Los perjuicios pueden ser por más de $1000.00 , pero menos de $3000.00

_ Por más de $5000.00 pero menos de $25 000.00

_ Por más de $25 000.00 (especificar)

Condiciones de trabajo

Ambiente:

Pésimo

Deficiente

Bueno

Excelente

Aspectos

Iluminación

Olores

Emanaciones

Humedad

Resequedad

Corrientes

Ventilación

Frío

Calor

Limpieza

Ruido

Tipo:

100%

75%

50%

25%

10%

Eventual

Interior

Exterior

Escritorio

Máquina

Restirador

Mostrador

Vehículo

De pie

Sentado

Caminando

Manejando

Riesgo:

Accidentes de trabajo

Elevadas

Considerables

Escasas

Remotas

Caídas

Cortadas

Mutilaciones

Quemaduras

Golpes

Choques eléctricos

Raspaduras

Machucaduras

Envenenamientos

Otros

Enfermedades profesionales

Elevadas

Considerables

Escasas

Remotas

Alegias

Oído

Vista

Sistema respiratorio

Sistema nervioso

Sistema digestivo

Saturnismo

Otros

Perfil

Edad: ____ Sexo: M___ F____ No importa el sexo :_____

Estado civil :

Soltero ( ) Casado ( ) No importa el estado civil ( )

Rasgos físicos deseables :_______________________________

____________________________________________________

Características psicológicas deseables: _________________________

________________________________________________________

Nombre del entrevistador: ____________________________________

Antigüedad en el puesto: _____________________________________

Revisó:

Nombre: _____________________ Puesto :______________________

Aprobó :______________________ Fecha: ______________________

Observaciones:_____________________________________________

__________________________________________________________

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Vacante
Reclutamiento
Pre - entrevista
Aplicación de pruebas psicológicas
Entrevista profunda
Entrevista con el jefe inmediato
Entrevista con el sindicato
Referencias
Examen médico
Contratación

VACANTE

La definición de vacante es : puesto que no tiene titular

Antes de proceder a cubrir dicha vacante , deberá estudiarse la posibilidad de redistribución del trabajo , con objeto de que dichas tareas sean realizadas entre el personal existente y , solo en caso de no ser posible , se solicitará que se cubra

Requisición de personal

El reemplazo del puesto de nueva creación , se notifica a través de una requisición al Departamento de Selección del Personal o la sección encargada de estas funciones , señalando los motivos que les están ocasionando , la fecha en que deberá estar cubierto el puesto , el tiempo por el cuál se va a contratar , departamento, turno , horario y sueldo

REQUISICIÓN DE PERSONAL

Folio

Fecha en que se requiere el personal

Fecha de expedición		Fecha de recibo

Datos relativos al puesto
Nombre del puesto :____________________________________________ Departamento solicitante : _______________________________________ Número de personas :________________ Motivo : reemplazo ( ) promoción ( ) puesto ( ) Datos personales
Experiencia : _____________________________________________ Título:___________________________________________________ Licenciado en :____________________________________________ Observaciones: ___________________________________________ Datos del departamento
Trabajará en :_________________ Horario: _______________ Lo entrevistará: ____________________________________________ Horario de entrevista :_______________________________________ Observaciones:____________________________________________ _________________________________________________________

Autorización

------------------------------------------- -----------------------------------------

Nombre y firma del jefe inmediato Nombre y firma del gerente

RECLUTAMIENTO

Definición

El reclutamiento es el proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes capaces e idóneos .

Clasificación

Existen dos fuentes de reclutamiento :

Fuentes internas

El reclutamiento interno se compone de los empleados actuales que pueden ser promovidos o transferidos o que pueden absorber las funciones que se requiere llenar .

Fuentes externas

El suministro externo se compone de la oferta de mano de obra exterior a la organización



Requisitos:
Lic. En contaduría Pública , pasante o titulado Sexo indistinto Estado civil indistinto Edad de 25 a 35 años Vivir en Irapuato Experiencia mínima de 1 año en contabilidad general Disponibilidad de horario OFRECEMOS Amplias posibilidades de desarrollo Atractivas prestaciones

PRE - ENTREVISTA

Pre - solicitud de empleo

Las solicitudes de empleo deberán estar diseñadas de acuerdo con el nivel al cuál se están aplicando . Es de suma importancia tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, para nivel de empleados , y para nivel de obreros .De no ser posible esto, es aconsejable la elaboración de una forma de solicitud sencilla , accesible a obreros y empleados , misma que podrá complementarse con un currículo vitae para ejecutivos .

PRE - SOLICITUD

Folio	Día	Mes	Año

Datos generales

Apellido paterno : Apellido materno : Nombre (s) :

_________________________________________________________________________

Domicilio :

Calle y número : Colonia : Código postal :

_________________________________________________________________________

Teléfono : Edad: Fecha de nacimiento : Lugar de nacimiento :

_________________________________________________________________________

Estado civil:

Soltero ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Unión libre ( ) Viudo ( )

Estudios

Primaria ____ años

Secundaria ____ años

Bachillerato o equivalente ____ años

Profesional ____ años

Carrera _____ años

Otros estudios:

Especifique : _______________

Estudia actualmente :

Si ( ) Escuela : _____________ Curso o carrera : _____________

No ( )

Documentación

CURP :_____________________________

RFC : ______________________________

Número de licencia de manejo : ___________________

Número de afiliación del IMSS : __________________

Número de pasaporte : __________________________

Empleos anteriores ( empezar por el último )

Nombre del empleo o persona :	Puesto :	Tiempo trabajando :	Ultimo sueldo :
		De:
		A:
Motivo de la separación :

Nombre del empleo o persona :	Puesto :	Tiempo trabajando :	Ultimo sueldo :
		De:
		A:
Motivo de la separación :

Nombre del empleo o persona :	Puesto :	Tiempo trabajando :	Ultimo sueldo :
		De:
		A:
Motivo de la separación :

Observaciones para uso exclusivo de la empresa

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre del entrevistador:	Clave:	Firma del solicitante :

PRUEBAS PSICOLÓGICAS

Las pruebas psicológicas son instrumentos orientados a evaluar la posible idoneidad de un solicitante para cubrir los requerimientos de un puesto específico

En esta etapa del proceso se hará una valoración de la habilidad y potencialidad del individuo , así como de su capacidad en relación con los requerimientos del puesto y las posibilidades de futuro desarrollo .

Test cpf

Test npf

Test otis

Test 98 preguntas , temperamento

INFORME PSICOTÉCNICO

Datos personales

Nombre : ____________________________________________

Edad: ________________

Fecha de nacimiento : ______________________

Puesto solicitado :__________________________

Fecha de aplicación: _______________________

Pruebas aplicadas

Temperamento ( )
CPF ( )
NPF ( )
OTIS ( )

Diagnóstico

CI. =

Observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________

Nombre y firma del entrevistador

Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98 ¿

INFORME PSICOTÉCNICO

Datos personales

Nombre : ____________________________________________

Edad: ________________

Fecha de nacimiento : ______________________

Puesto solicitado :__________________________

Fecha de aplicación: _______________________

Pruebas aplicadas

Temperamento ( )
CPF ( )
NPF ( )
OTIS ( )

Diagnóstico

CI. =

_______________________________

Nombre y firma del entrevistador

Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98 ¿

Solicitud de empleo mi a comprada

SOLICITUD DE EMPLEO

Fotografía

Datos personales

Puesto solicitado :________________ Lugar y fecha: _______________________

Nombre :__________________________________________________________

RFC: ___________________________CURP:____________________________

Número de pasaporte : ______________________________________________

Número de visa:_____________________ Número de cartilla:________________

Número de afiliación al IMSS: _________________________________________

Dirección:__________________________________________________________

Teléfono:_______________________ Edad:______________________________

Lugar y fecha de nacimiento de nacimiento :_____________________________

Peso :_____________ Estatura : ______

Pertenece a algún club social : Si ( ) No ( )

Practica algún deporte : si ( ) cuál ( ) No ( )

Padece alguna enfermedad o alergia : si ( ) especifique _________

No ( )

Estado civil: Soltero ( ) Casado ( ) Viudo ( ) Divorciado ( ) Otro ( )

Personas que dependen de usted: ______

Escolaridad

	Nombre de la escuela	Domicilio	Período	Documentos recibidos
Primaria
Secundaria
Preparatoria
Carrera técnica
Profesional
Otra

Idiomas que domina:_________________________________________________

Nociones ( ) Satisfactorio ( ) Fluido ( )

Estudios actuales:

Carrera :____________ Escuela : ________________ Horario :_______________

Cursos especiales:___________________________________________________

Experiencia laboral

Empresa	Puesto desempeñado	Sueldo	Antigüedad	Motivo de su separación

Intereses ocupacionales

Quiere trabajar en lo que sea ( )
Quiere trabajar en lo que tiene experiencia ( )
Desea cambiar de are ( )

Resultados de los examen prácticos y test psicológicos

Observaciones:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Resultados de los exámenes médicos y de laboratorios

Opinión final del seleccionador _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Análisis de Puestos

RRHH (Recursos Humanos). Iniciativa. Requerimientos. Esfuerzo. Responsabilidad. Condiciones de trabajo. Reclutamiento. Selección. Técnicas