Análisis de Puestos

RRHH (Recursos Humanos). Iniciativa. Requerimientos. Esfuerzo. Responsabilidad. Condiciones de trabajo. Reclutamiento. Selección. Técnicas

  • Enviado por: Carolina
  • Idioma: castellano
  • País: México México
  • 22 páginas

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ANÁLISIS DE PUESTOS

Se recurrirá al análisis de puestos con el objeto de determinar los requerimientos que debe satisfacer la persona, para ocupar el puesto eficientemente , así como el salario a pagársele .

ANÁLISIS DE PUESTOS

Nombre del puesto: ___________________________________

Otra denominación: ___________________________________

Localización dentro del organigrama:

Jefe inmediato superior

Nombre:

Puesto:

Jornada de trabajo

De:

A:

Alimentos

De:

A:

Localización física:

Descripción analítica:

Actividad

Días

Lunes

Martes

Miércoles

jueves

Viernes

Sábado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meses

En

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DescripciónGenérica:

Función

Grupo de afectados

Sistema

Objetivo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Directa

 

 

 

 

 

 

 

Indirecta

 

 

 

 

 

 

 

Requerimientos

Habilidad

Escolaridad:

  • Primaria ( )

  • Secundaria ( )

  • Bachillerato o carrera Técnica ( )

Especificar ___________________

  • Profesional ( )

Especificar _____________________

  • Otros estudios

Especificar _______________

Conocimiento necesarios requeridos:________________________________________________

________________________________________________________________________________

Idioma:

Idioma

Requiere leerlo

Requiere leerlo y escribirlo

Requiere hablarlo

Requiere dominarlo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Experiencia:

Deseable: ______ Necesaria :______ en puesto similar:_____ en el área _______

No necesaria : ____ Indispensable : __________

Marcar

Grado

Especificar la habilidad requerida

 

No hace falat mas de un mes

 

 

Es necesario más d eun mes

 

 

Más de tres meses pero menos de un año

 

 

Más de un año

 

Capacitación requerida:

    • menos de un mes

    • más de uno pero menos de tres meses

    • tres meses pero menos de seis

    • más de seis meses (especificar )

Observaciones: ______________________________________

___________________________________________________

Iniciativa:

_ Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes recibidas y

ejecutarlas adecuadamente

_ Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se

presente en el trabajo

_ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan

eventualmente en el trabajo

_ Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan

constantemente en el trabajo

_ se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y

trascendencia que se presenten en el trabajo

Esfuerzo

Mental:

_ Solo se requiere la atención normal que debe ponerse en todo trabajo

_ Requiere mucha atención , pero sólo durante períodos cortos

_ Se requiere poner atención intensa en períodos regulares

_ Se requiere una atención constante intensa y sostenida por la delicadeza

de los asuntos que se controlan en el puesto

Físico :

_ El trabajo exige muy poco esfuerzo pues es variado

_ El trabajo requiere un esfuerzo físico bastante intenso , las operaciones se

repiten constantemente

_ Se realizan esfuerzos físicos intensos , pero no de manera constante

_ El trabajo exige esfuerzo físico intenso y constante , por razón del puesto

Físico:

Responsabilidad

En la dirección de personas :

Tipo de responsabilidad

Niveles

 

Total

Gerencial

Funcionarios

Empleados

Obreros

calificados

Obreros no

calificados

 

Trámites y procesos:

_ Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la sección

_ La marcha del departamento

_ La marcha de la división

_ La marcha de la organización

Valores y equipos:

_ Los bienes que maneja pueden producir perjuicios hasta por $1000.00

_ Los perjuicios pueden ser por más de $1000.00 , pero menos de $3000.00

_ Por más de $5000.00 pero menos de $25 000.00

_ Por más de $25 000.00 (especificar)

Condiciones de trabajo

Ambiente:

 

Pésimo

Deficiente

Bueno

Excelente

Aspectos

 

 

 

 

Iluminación

 

 

 

 

Olores

 

 

 

 

Emanaciones

 

 

 

 

Humedad

 

 

 

 

Resequedad

 

 

 

 

Corrientes

 

 

 

 

Ventilación

 

 

 

 

Frío

 

 

 

 

Calor

 

 

 

 

Limpieza

 

 

 

 

Ruido

 

 

 

 

Tipo:

 

100%

75%

50%

25%

10%

Eventual

Interior

 

 

 

 

 

 

Exterior

 

 

 

 

 

 

Escritorio

 

 

 

 

 

 

Máquina

 

 

 

 

 

 

Restirador

 

 

 

 

 

 

Mostrador

 

 

 

 

 

 

Vehículo

 

 

 

 

 

 

De pie

 

 

 

 

 

 

Sentado

 

 

 

 

 

 

Caminando

 

 

 

 

 

 

Manejando

 

 

 

 

 

 

Riesgo:

  • Accidentes de trabajo

 

Elevadas

Considerables

Escasas

Remotas

Caídas

 

 

 

 

Cortadas

 

 

 

 

Mutilaciones

 

 

 

 

Quemaduras

 

 

 

 

Golpes

 

 

 

 

Choques eléctricos

 

 

 

 

Raspaduras

 

 

 

 

Machucaduras

 

 

 

 

Envenenamientos

 

 

 

 

Otros

 

 

 

 

  • Enfermedades profesionales

 

Elevadas

Considerables

Escasas

Remotas

Alegias

 

 

 

 

Oído

 

 

 

 

Vista

 

 

 

 

Sistema respiratorio

 

 

 

 

Sistema nervioso

 

 

 

 

Sistema digestivo

 

 

 

 

Saturnismo

 

 

 

 

Otros

 

 

 

 

Perfil

Edad: ____ Sexo: M___ F____ No importa el sexo :_____

Estado civil :

Soltero ( ) Casado ( ) No importa el estado civil ( )

Rasgos físicos deseables :_______________________________

____________________________________________________

Características psicológicas deseables: _________________________

________________________________________________________

Nombre del entrevistador: ____________________________________

Antigüedad en el puesto: _____________________________________

Revisó:

Nombre: _____________________ Puesto :______________________

Aprobó :______________________ Fecha: ______________________

Observaciones:_____________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

  • Vacante

  • Reclutamiento

  • Pre - entrevista

  • Aplicación de pruebas psicológicas

  • Entrevista profunda

  • Entrevista con el jefe inmediato

  • Entrevista con el sindicato

  • Referencias

  • Examen médico

  • Contratación

VACANTE

La definición de vacante es : puesto que no tiene titular

Antes de proceder a cubrir dicha vacante , deberá estudiarse la posibilidad de redistribución del trabajo , con objeto de que dichas tareas sean realizadas entre el personal existente y , solo en caso de no ser posible , se solicitará que se cubra

  • Requisición de personal

El reemplazo del puesto de nueva creación , se notifica a través de una requisición al Departamento de Selección del Personal o la sección encargada de estas funciones , señalando los motivos que les están ocasionando , la fecha en que deberá estar cubierto el puesto , el tiempo por el cuál se va a contratar , departamento, turno , horario y sueldo

REQUISICIÓN DE PERSONAL

Folio

Fecha en que se requiere el personal

 

Fecha de expedición

Fecha de recibo

 

 

 

 

Datos relativos al puesto

Nombre del puesto :____________________________________________

Departamento solicitante : _______________________________________

Número de personas :________________

Motivo :

  • reemplazo ( )

  • promoción ( )

  • puesto ( )

Datos personales

Experiencia : _____________________________________________

Título:___________________________________________________

Licenciado en :____________________________________________

Observaciones: ___________________________________________

Datos del departamento

Trabajará en :_________________ Horario: _______________

Lo entrevistará: ____________________________________________

Horario de entrevista :_______________________________________

Observaciones:____________________________________________

_________________________________________________________

Autorización

------------------------------------------- -----------------------------------------

Nombre y firma del jefe inmediato Nombre y firma del gerente

RECLUTAMIENTO

Definición

El reclutamiento es el proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes capaces e idóneos .

Clasificación

Existen dos fuentes de reclutamiento :

  • Fuentes internas

El reclutamiento interno se compone de los empleados actuales que pueden ser promovidos o transferidos o que pueden absorber las funciones que se requiere llenar .

  • Fuentes externas

El suministro externo se compone de la oferta de mano de obra exterior a la organización

 

 

 

 

 

Requisitos:

 

  • Lic. En contaduría Pública , pasante o titulado

  • Sexo indistinto

  • Estado civil indistinto

  • Edad de 25 a 35 años

  • Vivir en Irapuato

  • Experiencia mínima de 1 año en contabilidad general

  • Disponibilidad de horario

OFRECEMOS

    • Amplias posibilidades de desarrollo

    • Atractivas prestaciones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRE - ENTREVISTA

Pre - solicitud de empleo

Las solicitudes de empleo deberán estar diseñadas de acuerdo con el nivel al cuál se están aplicando . Es de suma importancia tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, para nivel de empleados , y para nivel de obreros .De no ser posible esto, es aconsejable la elaboración de una forma de solicitud sencilla , accesible a obreros y empleados , misma que podrá complementarse con un currículo vitae para ejecutivos .

PRE - SOLICITUD

Folio

Día

Mes

Año

 

 

 

 

Datos generales

Apellido paterno : Apellido materno : Nombre (s) :

_________________________________________________________________________

Domicilio :

Calle y número : Colonia : Código postal :

_________________________________________________________________________

Teléfono : Edad: Fecha de nacimiento : Lugar de nacimiento :

_________________________________________________________________________

Estado civil:

Soltero ( ) Casado ( ) Divorciado ( ) Unión libre ( ) Viudo ( )

Estudios

Primaria ____ años

Secundaria ____ años

Bachillerato o equivalente ____ años

Profesional ____ años

Carrera _____ años

Otros estudios:

Especifique : _______________

Estudia actualmente :

Si ( ) Escuela : _____________ Curso o carrera : _____________

No ( )

Documentación

CURP :_____________________________

RFC : ______________________________

Número de licencia de manejo : ___________________

Número de afiliación del IMSS : __________________

Número de pasaporte : __________________________

Empleos anteriores ( empezar por el último )

Nombre del empleo o persona :

Puesto :

Tiempo trabajando :

Ultimo sueldo :

 

 

De:

 

 

 

A:

 

Motivo de la separación :

 

 

 

 

 

 

 

Nombre del empleo o persona :

Puesto :

Tiempo trabajando :

Ultimo sueldo :

 

 

De:

 

 

 

A:

 

Motivo de la separación :

 

 

 

 

 

 

 

Nombre del empleo o persona :

Puesto :

Tiempo trabajando :

Ultimo sueldo :

 

 

De:

 

 

 

A:

 

Motivo de la separación :

 

 

 

 

 

 

 

Observaciones para uso exclusivo de la empresa

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre del entrevistador:

Clave:

Firma del solicitante :

 

 

 

PRUEBAS PSICOLÓGICAS

Las pruebas psicológicas son instrumentos orientados a evaluar la posible idoneidad de un solicitante para cubrir los requerimientos de un puesto específico

En esta etapa del proceso se hará una valoración de la habilidad y potencialidad del individuo , así como de su capacidad en relación con los requerimientos del puesto y las posibilidades de futuro desarrollo .

Test cpf

Test npf

Test otis

Test 98 preguntas , temperamento

INFORME PSICOTÉCNICO

Datos personales

Nombre : ____________________________________________

Edad: ________________

Fecha de nacimiento : ______________________

Puesto solicitado :__________________________

Fecha de aplicación: _______________________

Pruebas aplicadas

    • Temperamento ( )

    • CPF ( )

    • NPF ( )

    • OTIS ( )

Diagnóstico

CI. =

Observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________

Nombre y firma del entrevistador

Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98 ¿

INFORME PSICOTÉCNICO

Datos personales

Nombre : ____________________________________________

Edad: ________________

Fecha de nacimiento : ______________________

Puesto solicitado :__________________________

Fecha de aplicación: _______________________

Pruebas aplicadas

    • Temperamento ( )

    • CPF ( )

    • NPF ( )

    • OTIS ( )

Diagnóstico

CI. =

Observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________

Nombre y firma del entrevistador

Logo con hoja de repuestas CPF, otis , npf98 ¿

Solicitud de empleo mi a comprada

SOLICITUD DE EMPLEO

Fotografía

Datos personales

Puesto solicitado :________________ Lugar y fecha: _______________________

Nombre :__________________________________________________________

RFC: ___________________________CURP:____________________________

Número de pasaporte : ______________________________________________

Número de visa:_____________________ Número de cartilla:________________

Número de afiliación al IMSS: _________________________________________

Dirección:__________________________________________________________

Teléfono:_______________________ Edad:______________________________

Lugar y fecha de nacimiento de nacimiento :_____________________________

Peso :_____________ Estatura : ______

Pertenece a algún club social : Si ( ) No ( )

Practica algún deporte : si ( ) cuál ( ) No ( )

Padece alguna enfermedad o alergia : si ( ) especifique _________

No ( )

Estado civil: Soltero ( ) Casado ( ) Viudo ( ) Divorciado ( ) Otro ( )

Personas que dependen de usted: ______

Escolaridad

 

Nombre de la escuela

Domicilio

Período

Documentos recibidos

Primaria

 

 

 

 

Secundaria

 

 

 

 

Preparatoria

 

 

 

 

Carrera técnica

 

 

 

 

Profesional

 

 

 

 

Otra

 

 

 

 

Idiomas que domina:_________________________________________________

Nociones ( ) Satisfactorio ( ) Fluido ( )

Estudios actuales:

Carrera :____________ Escuela : ________________ Horario :_______________

Cursos especiales:___________________________________________________

Experiencia laboral

Empresa

Puesto desempeñado

Sueldo

Antigüedad

Motivo de su separación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Intereses ocupacionales

    • Quiere trabajar en lo que sea ( )

    • Quiere trabajar en lo que tiene experiencia ( )

    • Desea cambiar de are ( )

Resultados de los examen prácticos y test psicológicos

Observaciones:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Resultados de los exámenes médicos y de laboratorios

Observaciones: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Opinión final del seleccionador _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________