Administración

Administración. Organización. Diagramas de flujo

  • Enviado por: Kaper
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GUIA DEL PRIMER PARCIAL

¿Escribe el proceso administrativo?

R=es un conjunto de etapas donde se usa la administración

¿Anota el nombre y las etapas de cada uno de los procesos administrativos?

R=Henry fayol---organización

Lindad urwik---organización

George terry---organización

Agustin reyes ponce---organizacio---integracion

Jose Antonio Fernández---implementacion

¿Quién es el autor de que completan el proceso administrativo?

R=george terry

¿Anota el nombre que integran el proceso administrativo sus etapas?

R= mecanica y dinamica

¿Escribe a que se refiere la fase mecánica?

R=es la parte del trabajo o practica

¿Escribe a que se refiere la fase dinamica?

R=es la parte teorica donde se establece que se va hacer

¿Cuáles son las fases que integran la fase dinamica?

R=planeacion y organización

¿Cuáles son las estapas que integran la fase dinamica?

R=direccion y control

¿Anota las cuatro etapas que conforman el proceso administrativo?

R=planeación, organización, dirección y control.

¿Anota el nombre del autor que por primera vez propuso un modelo del proceso administrativo y enuncio catorce principios a la administración?

R=Henry fayol

¿Cuáles son las las aportaciones de frederic Taylor a la administración?

R=propuso la jornada laboral, incentivos salarial y metodo del trabajo

¿Quién propuso el proceso administrativo dos etapas mas?

R=agustin reyes ponce

¿Cuáles son la estapas que conforman el proceso administrativo que dan de seis elementos?

R=planeación, organización, dirección, control, prevención, integración.

¿Anota el nombre de los mexicanos aportadotes del proceso administrativo?

R=José Antonio Fernández y Agustín reyes Ponce

¿Quién es agustin reyes ponce?

R=propone el modelo administrativo con los seis elementos y por haber creado varios libros de administracion

¿Qué es planeacion?

R=es un proceso administrativo que tiene un objetivo para llegar a un fin comun

¿A que se refiere planeacion y su face mecanica?

R=objetivos, premisas propositos, estrategias, procedimiento programa.

¿Escribe a que se refiere el principio de factibilidad?

R=son los objetivos que se deben realizar con tiempo forma y espacio.

¿Escribe a que se refiere el principio de objetividad y cuantificacion?

R=es la prevencion de la organización del aprovechamiento de la materia prima

¿a que se refiere el principio de unidad?

R=es el conjunto donde todos los objetivos se unen en uno solo para que asi salga la empresa adelante.

¿Escribe el concepto de proposito y da un ejmplo?

R=son opciones de tipo cuantitativas que tienen en comun tener mejor mantenimiento en la empresa ejemplo: el proposito de una empresa seria hacer mejor el producto y de buena calidad.

¿Qué es objetivo?

R=es el conjunto de metas que quieras hacer para tener resultados beneficiarios y los objetivos son preferible a largo plazo

¿Anota las características de los objetivos?

R=se establecen en niveles específicos son actividades detalladas Que son a largo plazo

¿Qué es una premisa y anota sus tipos?

R=la suposición que puede consideras aquella circunstancias que podran empezar a afectar el plan y sus tipos son internas y externas.

¿Que son las estrategias?

R=es el arte de dirigir y controlar y de hacer una cosa para alcanzar un objetivo y se refiere a escoger la mejor opción y hay tres tipos: determinación, evaluación y sección de alternativas.

¿Qué es política?

R=son guías o lineamientos generales para la toma de decisiones y puede modificarse o determinar la ejecución de una actividad.

¿Qué son las reglas y da 3 ejemplos?

R=es un mandato o un conjunto de reglas que ya están establecidos y dichos y aquella persona que los viole tendrá severos castigos. Ejemplos: no se contrataron personas que no cumplan con los requisitos, en este lugar esta prohibido no usar uniformes, toda la persona que llegue tarde se castigara con un descuento.

¿Cuáles son las características de reglas y políticas?

R= reglas=que i.e. están dichas y no se pueden violar

Políticas=que son menos rígidas y se pueden modificar.

¿Qué es un programa?

Res una o un grupo de actividades que ya están planeadas de que h ora o fecha se van a llevar a cabo.

¿Qué es un procedimiento?

R=es el tener procedimiento de todas las actividades para no desperdiciar tiempo, dinero y materia prima de los que se va ha hacer en la semana.

¿Escribe el concepto de presupuesto?

R=es tener el control del dinero de la materia y que se ocupe al máximo tener presupuesto que se va a comprar y hacer una lista en donde vende mas barato para alcanzar un procedimiento.

GUIA DEL SEGUNDO PARCIAL

¿Escribe el concepto de organización?

R=es una etapa donde se planea o se organiza una actividad que quieras realizar en un tiempo forma y espacio para que salga todo bien.

¿Explica a que se refiere los principios de la organización?

Del objeto= dice que todas las actividades de la empresa deben de realizarse para cumplir los objetivos.

Especialización=es el trabajo de un empleado debe limitarse hacer sola una actividad mientras mas especifico sea es mas eficaz.

Jerarquía=es el establecimiento de niveles grados de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa

Autoridad y responsabilidad=a cada grado de autoridad conferido debe otorgarse una responsabilidad

Unidad de mando=para cada función debe de asignarse un jefe el empleado no debe de tener dos jefes porque se confunde y falla la responsabilidad

Defunción=todas la obligaciones de cada puesto que cubras la responsabilidad debe de publicarse por escrito.

Tramo de control=hay un limite en cuanto a un no subordinado y debe reportarse a un jefe.

De la coordinación= todas las unidades del departamento de la empresa deben de mantenerse unidas para el logro del objetivo.

Anota cuales son las etapas o elementos de la organización?

=análisis de puesto

=organigramas

=manuales

=descripción de funciones

Explica en que consiste la división del trabajo?

Consiste con el fin de los empleados realice con la mayor eficiencia dando lugar a la especialización.

Para dividir el trabajo anota las etapas que se deben seguir?

=jerarquizacion
=departa mentalización
=descripción de funciones
=coordinación

Que es la departa mentalización?

Consiste en el agrupamiento de actividades en unidades especificas es decir asignar un lugar o una área a cada empleado deacuerdo a su puesto y función.

En que consiste la departa mentalización por productos y que tipo de empresa lo utiliza?

La emplean empresas dedicadas a la fabricación de diversos productos en línea con la finalidad a la empresa para que cada área fabrique un artículo.

Que consite la departa mentalización geografica y para que se emplea?

=las emplean las empresas que se dedican a las ventas dividen sus ventas en regiones establecidas en diferentes sucursales.

Anota que tipo de empresas utilizan la departa mentalización por cliente y como lo hacen?

=la empresas de ventas o de super comerciales hacen departamento de la que mas busca la gente.

Explica que es descripción de funciones?

=se refiere a los labores y actividades que habran de desarollarse en la empresa.

Que es coordinación?

=todas las unidades y el equilibrio para lograr los objetivos

Que es un organigrama? Porque se dice que los organigramas son tecnicas de organización.

=representa la estrctura formal de la empresa y muestra las funciones o grados de la actividad porque te representa los grados de actividad y tiene una actividad adicionada.

Explica que representa la estructura es decir un organigrama?

=que te indica la estructura o el nivel jerarquico de la empresa y es ascendente de arriba hacia abajo.

Dibuja la organización lineal militar

Caracteristicas

*Que se hace en empresas pequeñas

* Toda la responsabilidad esta en el gerente

Se llama lineal-militar porque se invento en

La institución militar y se emplea en empresas

Pequeñas.

En que consiste la organización funcional de Taylor y porque se llama así?

=se llamo Taylor porque asi se llama su inventor el propuso un organigrama donde el trabajo del supervisor se divide en ocho tuvieran actividad y autoridad.

Explica que es la autoridad lineal-funcional?

=la lineal para marcar y establecer una linea en donde fluyen la comunicación la autoridad y la responsabilidad la funcion para establecerse.

Que es estaf?

=se empezo a emplear como consecuencia del crecimiento de las empresas grandes que tienen un numero mayor de empleados y que ocupan tecnología.

Como se representa la linea estaf e los organigramas?

=como un asesor o un capacitado o ayudante para el gerente general

Que tamaño de empresas los utilizan y porque?

=las empresas que tienen un máximo de empleados y se puede colocar en cualquier departamento para asesorar.

Representa un organigrama escalar

Asamblea de accionista

Consejo directivo

Gerente general

Gerente de personal

Enc sueldos y salario

Enc. Relaciones generales

Gerente de organización

Enc. Sistema de fabricación

Enc. Sistema de oficinas

Contralor

Enc. De cobranzas

Confiado general

Gerente de producción

Jefe de almacenamiento

Jefe de montaje

Jefe de acabado

Escribe 4 formas de representar los organigramas?

=circular
=vertical
=horizontal
=mixto

Cuales son las técnicas de la organización mas comunes o usuales en la empresa?

=politicas
=departamentales
=bienvenida
=de organizacion

Que es un manual?

=son documentos que contiene de forma ordenada información acerca de la empresa

Escribe los tipos de manuales?

=de politica
=departamentales
=de vivienda
=de organización

Que contiene una manual de organización?

Ya que este explica de manera general la organización de la empresa organigrama descripción de puestos y funciones glosario térmicos.

Que son los diagramas de flujo o flujodiagramas?

=se utilizan en los departamentos de compras o de producción como una forma para llevar a cabo un procedimiento para simplificar el trabajo

Elabora un organigrama con los 3 niveles jerarquicos y con sus areas y departamentos?

Escribe el nombre de los departamentos y escribe 3 actividades que realicen

Producción: compra la materia prima, selecciona la materia prima, habla con los proveedores.

Finanzas: controla todo él dinero, paga a los empleados.

Mercadotecnia: verifica el producto y lo vende.

Personal: contrata personal, capacita personal, clasifica el área de cada personal.

Escribe en que nivel jerarquico ocupa el gerente general de una empresa porque ocupa ese nivel y escribe 3 actividades?

1 lo ocupa el nivel jerarquico numero 1por ser el personaje con mejores estudios y mas capas para realizar este puesto.

Los labores que hace es:

=dar o escribir informes

=dar las actividades a los gerentes
= organiza juntas con los gerentes.

supervisor

obrero

Asesor jurídico

supervisor

gerente

Jefe de area

Gerente general

Direccion general

Linea llamada estaf

Jefe de control y calidad

Jefe de fabricacion

Jefe de personal

Jefe de mercado

Gerente de finanzas

Gerente de producción

Gerente general

1er nivel jerarquico

2do nivel jerarquico

3er nivel jerarquico