Administración de costos

Contaduría. Materias primas. Mano de obra. Gastos indirectos de fabricación. Costo primo, incurrido y de conversión. Relación al volumen de actividad. Costeo absorbente

  • Enviado por: Marisol Carrillo Navarro
  • Idioma: castellano
  • País: México México
  • 6 páginas
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¡LO QUE HAY QUE SABER DE LOS COSTOS!

Para empezar a hablar de costos, es importante saber ¿Qué es un Costo? Un costo, es todo aquello que nos va a generar un ingreso, es decir, que nos representará una inversión ya sea presente o futura. Porque una inversión es cuando lo vamos a aprovechar.

Un costo NO es sinónimo de gasto como a veces se cree; porque el gasto es algo que no vamos a recuperar. El gasto es aquel que disminuye nuestra utilidad y hasta puede llegar a generarnos pérdidas.

Generalmente en una industria se tienen que procesar la materia prima y transformarla en nuevos productos, es decir, que el industrial no vende el artículo idéntico a como lo adquiere. Y de aquí sale el COSTO DE PRODUCCIÓN; que no sólo es el precio de compra si no el precio de compra más los gastos de fabricación.

Esto comprende 3 elementos del costo:

  • Materia Prima Directa

  • Mano de Obra Directa

  • Gastos Indirectos de Fabricación

  • En el costo de producción entran los 3 elementos.

      • Materia Prima: Son aquellos insumos o materiales que se pueden transformar.

      • Mano de Obra: Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que transforman la materia prima.

      • Gastos Indirectos de Fabricación: Son todos los gastos necesarios para el área de producción. Estos son los que se dividen o reparten ya sea por piezas o por horas trabajadas.

    EJEMPLO:

    Supongamos que nos dedicamos a la fabricación de camisas.

    MP: Metros de tela, botones, cuellos, hilos, las máquinas para hacerlas como máquina circular, maquina botonadora, etc.

    MO: Aquí la pagaremos por horas trabajadas. La hora es a $10.= y el total de horas fueron 900, entonces la mano de obra es $9,000

    GIF: Los gastos de fabricación como la luz, empaque, depreciaciones de máquinas, etc.

    En una industria, existen 3 inventarios:

    • Inventario de Materia Prima

    • Inventario de Producción en Proceso

    • Inventario de Producto Terminado

    EJEMPLO:

    “EMPRESA X”

    ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN DEL 1º AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2003

    Inventario inicial materia prima $ 40,000

    Compras $190,000

    Materia prima disponible $230,000

    Inventario final materia prima $ 50,000

    Materia prima Utilizada $180,000

    Mano de Obra Directa $150,000

    Costo Primo $330,000

    Gast. Indirectos Fabricación $130,000

    Costo Incurrido $460,000

    Inv. Inicial de Prod. en Proceso $ 54,000

    $514,000

    Inv. Final de Prod. en Proceso $ 60,000

    COSTO DE PRODUCCIÓN $454,000

    Inv. Inicial Prod. Terminados $300,000

    $754,000

    Inv. Final Prod. Terminados $ 35,000

    COSTO DE PRODUCCIÓN $719,000

    DE LO VENDIDO

    • El costo de producción llega hasta lo que se quedo{o la producción en proceso; pero en caso de que haya productos terminados es cuando obtenemos el Costo de Producción de lo Vendido.

    En el ejemplo anterior tenemos unos conceptos nuevos que explicaremos enseguida:

    • Costo Primo: Es la suma de la materia prima y la mano de obra.

    • Costo Incurrido: Es la suma de materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.

    • Costo de Conversión: La suma de la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación.

    ¿DÓNDE SE UBICA EL COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS?

    En el Estado de Resultados; es como si fuera el costo de ventas utilizando el método de valuación de inventarios perpetuos.

    EJEMPLO:

    “EMPRESA X”

    ESTADO DE RESULTADOS DEL 1º AL 31 DE ABRIL DEL 2004

    Ventas $480,000

    COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO $200,000

    UTILIDAD BRUTA $280,000

    Gastos de Operación $ 35,000

    UTILIDAD DEL EJERCICIO $245,000

    Y en un Balance General; se ponen los 3 tipos de inventario (materia prima, prod. en proceso, prod. terminado)en el Activo Circulante; y la utilidad del ejercicio en el Capital Contable Ganado.

    Para hacer la valuación de los inventarios, se pueden hacer por los métodos UEPS (Ultimas Entradas Primeras Salidas), PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) o Promedios.

    Existen 2 tipos de costeo:

    • COSTEO ABSORBENTE

    • COSTEO VARIABLE

    Para esto, es importante conocer las clasificaciones de los costos:

    MP

    Costo de Producción MO

    GIF

    * POR EL ÁREA DE RELEVANCIA

    Costo de Operación Gto. Venta

    Gto. admón.

    Costo Integral de Financiamiento

    * POR SUS ELEMENTOS Costos Directos

    Costos Indirectos

    Costo Total

    *POR SU NIVEL DE PROMEDIO

    Costo Unitario

    Pero la que más nos interesa para los tipos de costeo es:

    *CON RELACIÓN AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD

    *Variables. Son los costos que cambian en relación al volumen de actividad.

    EJEMPLO: La materia prima

    *Fijos. Son los costos que permanecen constantes en relación al volumen de actividad, es decir que estos se van a generar se fabrique o no se fabrique productos.

    EJEMPLO: Renta, Depreciaciones, etc.

    *Mixtos. Estos tienen una parte fija y una variable.

    EJEMPLO: Teléfono, tiene una renta fija; pero según el número de llamadas el costo puede ser variable.

    Conociendo ya los diferentes tipos de costos, pasamos a los tipos de costeo:

    El COSTEO ABSORBENTE, es aquel que absorbe ambos costos los fijos y los variables. El costo del producto (MP, MO, GIF) se toma en el momento en que se fabrica y entra aquí las diferentes etapas del producto (Prod. en Proceso, Prod. Term.)

    EJEMPLO:

    Ventas $43,000

    Costo de Ventas $10,000

    UTILIDAD BRUTA $33,000

    Gastos de Operación $15,000

    UTILIDAD DE OPERACIÓN $18,000

    * Costo de Ventas.

    1,000 * 8 = 8,000 10,000

    200* 10 = 2,000

    El COSTEO VARIABLE, también llamado Directo o Marginal se aplica solo a los costos variables y se debe tomar en cuenta: la materia prima consumida y la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación que varía en relación a los volúmenes producidos.

    EJEMPLO:

    Ventas $560,000

    Costo de Producción de lo Vendido Variable $160,000

    UTILIDAD BRUTA VARIABLE $ 400,000

    Gastos de Operación Variables $ 10,000

    UTILIDAD MARGINAL O MARGEN DE CONTRIBUCIÓN $ 390,000

    GIF Fijos $ 40,000

    Gastos de Operación Fijos $ 10,000

    UTILIDAD DE OPERACIÓN VARIABLE $ 340,000

    Estos 2 tipos de costeo, nos sirven para tomar decisiones pero el Absorbente nos sirve más que nada para los usuarios que son externos a la empresa, como los proveedores, socios, accionistas; y el costeo variable es para los usuarios internos, es decir los que laboran en la empresa.

    La Utilidad marginal, es el ingreso que se obtiene por la venta de una o varias unidades adicionales a las que marca el punto de equilibrio.

    La utilidad marginal, la obtenemos de la diferencia del ingreso marginal menos el costo marginal.

    El Ingreso marginal. Es el ingreso que se obtiene por la venta de una o varias unidades adicionales a las que marca el punto de equilibrio.

    Costo marginal. Es la inversión necesaria para producir una o varias unidades adicionales a las que marca el punto de equilibrio. La cantidad del punto de equilibrio absorbe los costos fijos, después sólo se erogan los costos variables.

    Es importante mencionar el Punto de Equilibrio que es el volumen de actividad donde los ingresos y los gastos son exactamente iguales. Es decir que la empresa no tiene ni utilidades ni pérdidas. Su fórmula es la siguiente:

    Costos Fijos/PV-CV

    PV= Precio de Venta

    CV= Costo de Venta

    CONCLUSIÓN:

    Pienso que los costos son un tema muy importante, para los contadores porque son un factor muy importante en las empresas ya que todas buscan disminuir sus costos para poder ser competitivos con las demás y así aumentar sus utilidades; de los costos siempre esperaremos un beneficio futuro.

    BIBLIOGRAFÍA:

    • WALDO Specthrie, Samuel

    Contabilidad Básica de Costos

    México

    Ed. C.E.C.S.A. 1984

    494 pp

    • PRINCIPIOS de Contabilidad Generalmente Aceptados

    17ª Edición

    México

    ANFECA 2002

    560 pp

    • HANSEN Y MOWEN

    Administración de Costos

    9ª Edición

    México

    Ed. Thomson 1995

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