Actividad del auxiliar administrativo

Sociología. Candidaturas laborales. RRHH (Recursos Humanos). Trabajo. Identificación. Especificación. Condiciones

  • Enviado por: Jarocho
  • Idioma: castellano
  • País: México México
  • 3 páginas
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Ejercicio de Análisis de Puestos

El presente ejercicio pretende analizar el puesto de un auxiliar administrativo para la actividad de reclutamiento y selección dentro del departamento de Recursos Humanos. Para llevar a cabo este ejercicio fue posible contar con la participación de Karina Segovia auxiliar administrativo de Reclutamiento y Selección del Departamento de Desarrollo Organizacional de la Universidad Virtual.

  • DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

  • I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

    Título del Puesto: Auxiliar Administrativo de Reclutamiento y Selección.

    Departamento: Recursos Humanos.

    Sección: S/N

    Supervisor Inmediato: Lic. Yolanda Garza (Coordinadora Reclutamiento y Selección)

    Fecha de Análisis: Agosto 30 de 2002

    II. DEFINICIÓN DEL PUESTO

    Persona encargada de reclutar, recibir, procesar y canalizar los candidatos internos y externos para las vacantes de los diferentes departamentos de la Universidad Virtual del ITESM Monterrey.

    III. CONTENIDO DEL PUESTO

  • Funciones cotidianas:

      • Recibir solicitudes de candidatos.

      • Proveer de información sobre los trámites de reclutamiento para la Universidad Virtual.

      • Proporcionar a los dueños de las vacantes la lista de los mejores candidatos para ocuparlas.

      • Realizar entrevistas de salida a las personas que dejan la compañía.

      • Realizar reclutamiento telefónico dirigido a ex -a-tec´s (invitarlos a que vayan a dejar sus currículums.

      • Aplicar exámenes psicométricos a los candidatos.

  • Funciones periódicas:

      • Obtener información sobre las diferentes Ferias de Empleo de la ciudad.

      • Asistir a las Ferias de Empleo.

      • Recibir currículums y proveer de información a las personas que van a dejar sus solicitudes al stand en las Ferias de Empleo.

  • Funciones esporádicas:

      • Notificar, en nombre de la coordinadora, a los candidatos sobre su aceptación para una vacante.

    IV. Accesorios del puesto:

      • Computadora con gran capacidad de memoria y procesamiento de datos.

      • Escritorio moderno reciente modelo.

      • Papelería referente a solicitudes de empleo para la UV y exámenes psicométricos.

  • ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

  • HABILIDAD

  • Habilidad Física:

    • Destreza para el manejo de la computadora.

    • Agilidad para llevar diferentes agendas.

    • Habilidad Mental:

      • Facilidad para recordar datos, fechas, nombres, características de las personas.

      • Conocimientos de Office y ambiente Windows.

      • Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Recursos Humanos.

      • Facilidad de palabra.

      • ESFUERZO

      • Esfuerzo Físico: Cargar cajas de papelería cuando se va a ferias de empleo.

      • Esfuerzo Mental:

        • Recordar datos, nombres, fechas de nacimiento de los candidatos.

        • Recordar características físicas, resultados de exámenes de los candidatos.

        • Análisis para discernir entre unos candidatos y otros y escoger sólo los más aptos para cubrir las vacantes.

        • RESPONSABILIDAD

              • Tener la base de datos de candidatos completa, con la mayor cantidad de gente posible.

              • Enviar candidatos con el perfil de puesto requerido para la vacante.

        • CONDICIONES DE TRABAJO

        • Medio Ambiente:

          • Ambiente de oficina (condiciones de luz y temperatura reguladas y ajenas al medio ambiente externo).

          • Riesgos:

            • Enfermedades de las vías respiratorias dado al control inadecuado de temperatura.