Actividad del auxiliar administrativo

Ejercicio de Análisis de Puestos

El presente ejercicio pretende analizar el puesto de un auxiliar administrativo para la actividad de reclutamiento y selección dentro del departamento de Recursos Humanos. Para llevar a cabo este ejercicio fue posible contar con la participación de Karina Segovia auxiliar administrativo de Reclutamiento y Selección del Departamento de Desarrollo Organizacional de la Universidad Virtual.

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Título del Puesto: Auxiliar Administrativo de Reclutamiento y Selección.

Departamento: Recursos Humanos.

Sección: S/N

Supervisor Inmediato: Lic. Yolanda Garza (Coordinadora Reclutamiento y Selección)

Fecha de Análisis: Agosto 30 de 2002

II. DEFINICIÓN DEL PUESTO

Persona encargada de reclutar, recibir, procesar y canalizar los candidatos internos y externos para las vacantes de los diferentes departamentos de la Universidad Virtual del ITESM Monterrey.

III. CONTENIDO DEL PUESTO

• Recibir solicitudes de candidatos.

• Proveer de información sobre los trámites de reclutamiento para la Universidad Virtual.

• Proporcionar a los dueños de las vacantes la lista de los mejores candidatos para ocuparlas.

• Realizar entrevistas de salida a las personas que dejan la compañía.

• Realizar reclutamiento telefónico dirigido a ex -a-tec´s (invitarlos a que vayan a dejar sus currículums.

• Aplicar exámenes psicométricos a los candidatos.

• Obtener información sobre las diferentes Ferias de Empleo de la ciudad.

• Asistir a las Ferias de Empleo.

• Recibir currículums y proveer de información a las personas que van a dejar sus solicitudes al stand en las Ferias de Empleo.

• Notificar, en nombre de la coordinadora, a los candidatos sobre su aceptación para una vacante.

IV. Accesorios del puesto:

• Computadora con gran capacidad de memoria y procesamiento de datos.

• Escritorio moderno reciente modelo.

• Papelería referente a solicitudes de empleo para la UV y exámenes psicométricos.

• Destreza para el manejo de la computadora.

• Agilidad para llevar diferentes agendas.

• Habilidad Mental:

• Facilidad para recordar datos, fechas, nombres, características de las personas.

• Conocimientos de Office y ambiente Windows.

• Experiencia mínima de 2 años en el departamento de Recursos Humanos.

• Facilidad de palabra.

• ESFUERZO

• Esfuerzo Físico: Cargar cajas de papelería cuando se va a ferias de empleo.

• Esfuerzo Mental:

• Recordar datos, nombres, fechas de nacimiento de los candidatos.

• Recordar características físicas, resultados de exámenes de los candidatos.

• Análisis para discernir entre unos candidatos y otros y escoger sólo los más aptos para cubrir las vacantes.

• RESPONSABILIDAD

• Tener la base de datos de candidatos completa, con la mayor cantidad de gente posible.

• Enviar candidatos con el perfil de puesto requerido para la vacante.

• CONDICIONES DE TRABAJO

• Medio Ambiente:

• Ambiente de oficina (condiciones de luz y temperatura reguladas y ajenas al medio ambiente externo).

• Riesgos:

• Enfermedades de las vías respiratorias dado al control inadecuado de temperatura.